Om en mötesdeltagare har avbokat sig från mötet och redan har informerat dig om sin ersättare, eller om du vet vem du ska kalla in, kan du snabbt lägga till ställföreträdaren i mötet.
SÅ HÄR VÄLJER DU EN STÄLLFÖRETRÄDARE MANUELLT:
- Klicka dig in på det aktuella mötet i Live.
- Gå till fliken "Information" i vänstermenyn, där alla avbokningar kommer att visas, som visas i exemplet nedan.
- Klicka nu på personen med statusmeddelandet "Avvaktar åtgärd."
Bild
- Du kommer nu att mötas av tre alternativ: Automatiskt, Manuellt och Ingen.
- När du väljer "Manuellt" måste du själv välja ställföreträdaren.
Bild
- Du får möjlighet att söka bland personer som är aktiva i organisationen men inte är medlemmar i gruppen och redan deltar i mötet. Ställföreträdaren kan väljas oavsett vilket parti de tillhör.
- Klicka på den önskade ställföreträdaren och kom ihåg att klicka på "Godkänn ersättare"
Bild
- På så sätt har du manuellt hittat en ställföreträdare och lagt till dem i mötet. Det kommer att visas som visas på bilden nedan.
Bild
- Ställföreträdaren kommer nu att få en e-post med en mötesinbjudan till mötet, där de förväntas delta.