Sådan starter du automatisk indkaldelse af stedfortræder
Bemærk: Det er ikke muligt at starte en automatisk indkaldelse af stedfortræder, når mødets starttidspunkt er passeret.
- Klik på Møder i venstre menuen.
- Vælg det ønskede møde for udvalget, hvor du har aktiveret automatisk indkaldelse af stedfortræder og klik på det.
- Sørg for at du står på Oplysninger i venstremenuen. Du vil nu se en oversigt over de mødedeltagere der har meldt afbud.
Image
- Klik på den, der har meldt afbud, og under 'Stedfortræder' klikker du på Automatisk.
Klik på knappen Indkald stedfortræder
FirstAgenda Live vil nu helt automatisk indkalde det første stedfortræder på listen over stedfortrædere, som du har indstillet i dette udvalg i forbindelse med den person, der har meldt afbud.
Hvis den første på listen ikke kan deltage, sendes der en invitation til den næste, indtil der findes en stedfortræder, der kan deltage.