Hvis en mødedeltager har meldt afbud til mødet og allerede har informeret dig om vedkommendes stedfortræder eller du ved, hvem du skal indkalde, så kan du hurtigt sætte stedfortræderen på mødet.
Sådan vælger du en stedfortræder manuelt
- Klik dig ind på det pågældende møde i Live.
- På fanen Oplysninger i vesntremenuen, hvor alle afbud vil fremgå, som vist i eksemplet nedenfor.
Image
- Klik nu på vedkommende med statusmeddelsen: Afventer handling.
- Du vil nu blive mødt med følgende tre muligheder: Automatisk, Manuelt og Ingen.
Image
- Når du vælger Manuelt, vil du selv skulle gå ind og udvælge stedfortræderen.
- Du får mulighed for at søge i personer, som er aktive i organisationen, men som ikke er medlem af udvalget og allerede deltager på mødet. Stedfortræderen kan vælges uagtet af hvilket parti vedkommende er medlem af.
Image
- Klik på den ønskede stedfortræder og husk at klikke på Tilføj stedfortræder.
- Hermed har du selv sørget for at finde en stedfortræder manuelt og har tilføjet dem på mødet. Det vil fremgå som vist på billedet nedenfor.
Image
- Stedfortræderen vil nu modtage en e-mail med en mødeindkaldelse til mødet, hvor vedkommende forventes at deltage.