For å bruke automatisk innkalling av stedfortredere, må du opprette lister med stedfortredere i de utvalgene der du ønsker å bruke funksjonen.
Listene brukes til å automatisere hvilke stedfortredere - og i hvilken rekkefølge stedfortrederne skal innkalles til møter innenfor det utvalget.
Slik setter du opp en varamedlemsliste for et utvalg:
- I venstremenyen klikker du på "Utvalg" og velger det/de utvalgene du ønsker å bruke funksjonen på.
- Her klikker du på Varamedlemslister og blir sendt til siden som vises nedenfor.
Bilete
Først må du opprette alle listene som vil være nødvendige for dette utvalget.
- Klikk på knappen "+ Legg til ny".
Bilete
- Klikk på den lille pilen ved "Velg parti" og en nedtrekksmeny med alle opprettede partier vil vises. Velg nå det/de partiene fra hvor det skal innkalles stedfortredere til denne listen.
- De mulige varamedlemmer vil nå bli synlige.
- Hvis du ønsker å fjerne en person fra Varamedlemslisten, klikk bare på de tre prikkene til høyre og velg Slett. Brukeren vil ikke bli slettet fra partiet eller Live, bare fra denne listen.
Bilete
- På listen over de innkalte stedfortrederne, kan du se rekkefølgen de vil bli innkalt i. Hvis du ønsker å justere rekkefølgen, kan du bare bruke dra-og-slipp.
- Ta tak i venstre side av brukeren og dra dem rundt til du er fornøyd med rekkefølgen på innkallingene.
- Husk å klikke på "Lagre" når du er ferdig med Varamedlemslisten
Nå er varamedlemslisten opprettet og vil se ut som vist nedenfor. Husk at du kan legge til så mange varamedlemslisten du trenger i dette utvalget.
Bilete
Følg helt samme prosedyre i andre utvalg der du også ønsker å bruke automatisk innkalling av varamedlemmer.