Et øvrigt medlem har nøjagtig samme rettigheder som et udvalgsmedlem. Dvs. øvrige medlemmer kan se lukket materiale i udvalget på samme vilkår som normale udvalgsmedlemmer.
Denne indstilling kan I vælge til på medlemmer, der ikke er de primære juridiske medlemmer i udvalget. På den måde kan du som dagsordensamler hurtigt danne dig et overblik over, hvem der er de primære medlemmer.
Samtidigt gør du det let for mødedeltagerne at se, om de deler kommentarer med et udvalgsmedlem eller et øvrigt medlem.
Hvordan bruger jeg brugerrollen "øvrigt medlem"?
Find først ud af om nogen af de nuværende udvalgsmedlemmer ikke er "rigtige" udvalgsmedlemmer i udvalget. Gå derefter ind i udvalget og sæt flueben i "Øvrigt medlem" ud for de brugere som ikke er "rigtige" udvalgsmedlemmer.
Brugerne vil kunne fuldstændig det samme som før, men det vil være en hjælp til dig som dagsordensamler, fordi du nu kan danne dig et overblik over, hvem de egentlige medlemmer er i udvalget.
