FirstAgenda Prepare

Kan man arbejde flere på samme dagsorden på samme tid?

Nej, det kan man ikke.

Der er meget der kan gå galt, hvis I sidder mere end én person og arbejder på den samme dagsorden på samme tid. I kan risikere at miste det arbejde I lige har lavet, når I hver især gemmer hver jeres version.

Vi anbefaler derfor at der kun er én ad gangen, der bygger en dagsorden op. Når man går væk fra denne dagsorden kan en anden fint gå ind og arbejde videre med den. Hovedsagen er, at der kun er én person ad gangen, der opretter punkter og skriver indhold m.m.

Kan jeg fjerne brugere fra en fortrolig sag?

Sådan fjerner du brugere fra en fortrolig sag

Hovedreglen er, at når en mødedeltager er tilknyttet et udvalg, så har vedkommende adgang til hele dagsordnen/referatet inden for udvalget. Det vil sige mødedeltageren kan se både åbne og lukkede punkter. 

I et udvalg kan der være behov for at gennemgå personsager eller fortrolige dokumenter, som kun enkelte af udvalgets medlemmer har lov til at se. I sådanne situationer har man som dagsordensamler mulighed for at gå ind på det aktuelle lukkede punkt og fjerne de brugere, som ikke må få adgang til sagen. 

Tilmelding til FirstAgenda Prepare