FirstAgenda Live

For at anvende automatisk indkaldelse af stedfortrædere, skal der sættes lister med stedfortrædere op på de udvalg, hvor du ønsker at anvende det.

Listerne bruges til at automatisere hvilke stedfortrædere - og i hvilken rækkefølge stedfortræderne skal indkaldes til møder indenfor det udvalg.
 

Sådan opretter du en indstilling

• Gå ind på et dagsordenpunkt i på et møde i Live.
   
• Under Indstillinger og forslag kan du få en oversigt over alle indstillinger og forslag.
   
• Tryk på Tilføj.

Sådan opretter du et forslag
 

• Gå ind på et dagsordenpunkt på et møde i Live.
   
• Under Indstillinger og forslag på punktet kan du få en oversigt over alle indstillinger og forslag.
   
• Tryk på Tilføj.

Hvis du ønsker at vise et punkt fra dagsordnen på storskærm, kan du blot gøre følgende:
 

• Klik på det pågældende møde.
   
• Vælg det dagsordenspunkt du ønsker at vise på storskærm.
   
• Klik "Storskærm".
   
• Når knappen skifter til grøn, vises punktet på storskærmen.

Sådan redigerer du en beslutning

• Find den beslutning, som du ønsker at redigere.
   
• Tryk på Afsluttet for at åbne beslutningsfeltet.

• Gå ind på det punkt, hvor du vil oprette en beslutning.
   
• Tryk på det lille flueben øverst til højre i skærmbilledet.

Hvis du ønsker at se samme storskærmsvisning som mødedeltagerne, kan du selv åbne denne.

Husk at slå storskærm til i FirstAgenda Live, så det ikke bare er forsidevisningen, der præsenteres.

Ved at benytte protokollen genereret af FirstAgenda Live, får I automatisk produceret protokollen fra mødet. Læs hvordan du finder protokollen her: Guide - download protokol.
 

De deltagere som vil fremgå af protokollen, er mødedeltagerne der er tilknyttet det pågældende møde/udvalg.
 

Sådan søger du en habilitetsvurdering på iPad

• Når du befinder dig i Prepare appen og ønsker at søge om en habilitetsvurdering, skal du først klikke ind på det relevante møde og herefter på det specifikke punkt.
   
• Klik på den lille Live knap og du bliver ført direkte videre til punktet i Live.

Ja, i FirstAgenda Live kan du se andres forslag.