Hvis du opplever at møtedeltakerne dine ikke godkjenner under møtet, har du to muligheter for å sende en påminnelse om manglende godkjenning. Du kan enten få aktivert automatisk påminnelse for organisasjonen din eller sende en påminnelse manuelt. Les mer om de to metodene nedenfor.
Slik sendes en automatisk påminnelse om manglende godkjenning
Hvis du ønsker at FirstAgenda Prepare automatisk skal sende en påminnelse til møtedeltakerne dine om manglende godkjenning, må du kontakte vår support for å få det aktivert for organisasjonen din.
Når funksjonen er aktivert, gjelder den automatisk for alle utvalg i organisasjonen din som bruker godkjenning. Påminnelsen sendes kun ut for fremtidige møter.
Den første påminnelsen sendes kl. 06.00 dagen etter møtet. Deretter sendes den én gang i døgnet til møtedeltakeren har godkjent.
Møtedeltakerne kan ikke slå av denne påminnelsen.
Slik sender du ut en påminnelse om manglende godkjennelse
- Logg inn i FirstAgenda Prepare
- Klikk på Møter i venstremenyen
- Velg en dagsorden med godkjennelse aktivert og velg Indstillinger
- Velg en sak og klikk på bruker-ikonet ut fra Godkjennelse
- På listen for innstillinger av godkjennelse, markerer du i boksen ut fra brukerne som står Mangler å godkjenne
- Klikk deretter på knappen Påminn utvalgte medlemmer
- Klikk Ja, send påminnelse i dialogboksen
Du har nå sendt ut en e-post som minner brukeren på om å godkjenne saken i dagsordenen.