FirstAgenda Management kan publicere færdige dagsordener over i FirstAgenda Prepare, så du kan arbejde videre på dem der. Dette gøres ved, at du inde i Management vælger at publicere til en Prepare upload folder. Management vil derefter pakke dagsordenen i et bestemt format og placere filerne i en specifik upload folder, som Prepare efterfølgende vil hente dagsordenerne fra og importere dem ind i Prepare.
Integrationen mellem FirstAgenda Management og KMD WorkZone giver mulighed for at koble en sag fra WorkZone til et møde og/eller et dagsordenspunkt i FirstAgenda Management.
For de møder og dagsordenspunkter hvor der er tilknyttet en sag, kan der automatisk journaliseres en PDF med bilag ind på den pågældende sag for henholdsvis møde og punkt i WorkZone, når mødet publiceres i FirstAgenda Management.
SBSYS integrationen giver mulighed for at koble en sag fra SBSYS til et møde og/eller et dagsordenspunkt i FirstAgenda Management. For de møder og dagsordenspunkter hvor der er koblet en sag på, vil der automatisk blive journaliseret en PDF med bilag ind på den pågældende sag for hhv. møde og punkt i SBSYS, når mødet publiceres i FirstAgenda Management.
Integrationen benytter SBSYS Integrationservice til at lave de nødvendige kald.
FirstAgenda Management SaaS er hosted i skyen hos dansk hosting center med dedikerede servere for at sikre at FirstAgenda Management SaaS kører sikkert, stabilt og effektivt. Installationen er digitalt overvåget, hvor der konstant bliver holdt øje med at alt kører som det skal.
Du kan læse mere om vores hosting partner her: Zitcom
Alt data for løsningen ligger i en Microsoft SQL Server database. Denne driftes på en dedikeret server.
Der kan udfyldes punktinformationer for hvert enkelt dokument. Det kan bidrage til dagsordensamlerens overblik og styring af dagsordenens forløb.
Der er ingen begrænsning på antallet af punktinfo, der kan oprettes. Punktinfo er udelukkende tilgængelige på punkter, hvis der er konfigureret mindst ét punktinfo.
Skal en bruger have rollen som administrator og/eller udvalgsadministrator, kan du tilføje rollen, når brugeren er oprettet.
Når du skal oprette en bruger i FirstAgenda Management, skal du kende brugerens e-mailadresse samt hvilken rolle, brugeren skal have i systemet.
Ønsker du at gøre brug af offentlig beslutning på et lukket punkt, så skal du oprette et særligt felt til formålet.