FirstAgenda Management

Der kan udfyldes punktinformationer for hvert enkelt dokument. Det kan bidrage til dagsordensamlerens overblik og styring af dagsordenens forløb.

Her kan du få et overblik over vores generiske implementeringsmodel, som vi tilbyder vores kunder i forbindelse med onboarding.

Vores mødeskabeloner er en standard for, hvordan et møde skal se ud.

Funktionen er nyttig, hvis I holder faste møder hver måned og mødet foregår på samme tid og sted. Det kan også være, at der som oftest, er det samme på dagsordenen. Ved at bruge en mødeskabelon kan I oprette et standardmøde, som indeholder de pågældende oplysninger om tid og sted samt de ønskede standard-dagsordener. 

For at oprette udvalg i Management skal du først og fremmest have oprettet en udvalgsgruppe, som udvalget skal være en del af.

Sådan opretter du en udvalgsgruppe

• Tryk på Konfigurer i menulinjen øverst
   
• Vælg herefter Udvalgsgruppe i dropdown-menuen
   
• Øverst i højre hjøre trykker du på knappen Opret nyt
   

Når du har trykket på Opret nyt, så skal du skrive navnet på din nye udvalgsgruppe og tryk på Opret
 

I FirstAgenda Management har du mulighed for at oprette udvalgsgrupper.

En udvalgsgruppe er en samling af udvalg. Hvis du f.eks. har en udvalgsgruppe, som du navngiver MED-udvalg, så kan du have alle dine forskellige MED-udvalg i denne udvalgsgruppe. Det kunne også være nævn eller andre typer af udvalg, som kan samles under en gruppe.

Fordelen ved at samle ens udvalg i en udvalgsgruppe er, at man kan få et overblik.

For at tilføje medlemmer til et udvalg, skal du først klikke på Konfigurér i menuen oppe i toppen og herefter på Udvalg.
 

For at kunne slette et medlem, skal du klikke på Konfigurér i menubaren i toppen og herefter vælge Medlemmer.
 

Som administrator har du mulighed for at oprette og administrere møderoller som f.eks. "Stedfortræder". På det enkelte møde kan medlemmet tildeles en møderolle fra listen. 

Hvis du skulle glemme din adgangskode til FirstAgenda Management, er der heldigvis hjælp at hente.