FirstAgenda Live

Hvis en mødedeltager har meldt afbud til mødet og allerede har informeret dig om vedkommendes stedfortræder eller du ved, hvem du skal indkalde, så kan du hurtigt sætte stedfortræderen på mødet.
 

Ofte kan det være svært at danne sig et overblik over, hvem der har meldt afbud til et møde og hvem der træder til i stedet for.

Dette har FirstAgenda Live heldigvis løst på en simpel og overskuelig måde. Se med her.

Få dig et hurtigt overblik

For hvert møde kan du se: 

Sådan starter du automatisk indkaldelse af stedfortræder

Bemærk: Det er ikke muligt at starte en automatisk indkaldelse af stedfortræder, når mødets starttidspunkt er passeret.

Med automatisk indkaldelse af stedfortrædere har I mulighed for, at FirstAgenda Live automatisk indkalder de rette stedfortrædere, hvis en mødedeltager har meldt afbud eller er fraværende.

Denne opsætning gør indkaldelsen nem og effektiv og du slipper for at holde styr på processen, da FirstAgenda Live gør det for dig.

Sådan sætter du automatisk stedfortræder op

For at kunne lave opsætningen, er det vigtigt at partierne allerede er oprettet og brugerne importeret fra FirstAgenda Prepare. Hvis dette endnu ikke er gjort, kan du læse mere her:

For at sætte integrationen op mellem Elements og Live, så skal der bruges følgende fra Elements til opsætningen:

• Sikri API - API Url
   
• Sikri API - Sikri Customer ID

Informationer kan du få fra Sikri

For at sætte integrationen op mellem Prepare og Live, så skal du først og fremmest bruge et Client ID og Client Secret til opsætningen af det API, som er forbindelsen.

Derudover skal du sørge for, at en administrator i Prepare indstiller hvilke udvalg, der skal vises i Live. 
 

Hvis en mødedeltager er forhindret i at stemme fra sin egen pc eller iPad, kan du stemme på vegne af personen.

I forbindelse med implementeringen af FirstAgenda Live, kan det være rart for organisationen, at i har et demomøde som I kan øve jer på. Denne vejledning vil vise jer hvordan I kan oprette møder som I kan øve jer på, inden I står og skal oprette rigtige møder. 
 

Vejledning

Trin 1: Opret udvalg

Denne guide hos FirstAgenda viser jer hvordan I kan oprette et demoudvalg, med dét formål, at øve jer.