I Prepare arbetar mötessekreteraren primärt med att publicera dagordningar och protokoll för de instanser som vederbörande är ansvarig för. Men en mötessekreterare kan också göra en del andra saker i Prepare. Se listan nedan:
- Skapa möten*
- Göra dagordningar*
- Skapa punkter och lägga till bilagor*
- Lägga till beslut*
- Publicera dagordningar och protokoll
- Ta bort mötesdeltagare från vissa känsliga punkter
- Läsa opublicerade versioner av protokoller eller dagordningar
- Meddela mötesdeltagare om att dagordningar och protokoll har publicerats
- Redigera mötesdeltagarens profil i egna instanser
- Redigera instanser (sluten/öppen instans)
* gäller manuellt skapade möten i FirstAgenda Prepare
Extra rättigheter
En mötessekreterare kan också hantera användare inom sin egen instans. Detta är en extra inställning som måste aktiveras av en administratör för organisationen. Se ev mer i den nedre delen av den här artikeln: Användare – hur skapas de?
- Skapa användare i egna instanser
- Redigera mötesdeltagarens profil i egna instanser
- få överblick över mötesdeltagarnas status (t.ex. om lösenord måste bytas)
Kom ihåg att en mötessekreterare endast kan se de instanser som han/hon är ansluten till med sin profil