Du kan lägga till ett protokoll till en dagordning via funktionen Lägg till beslut på varje enskild punkt. Om du vill skriva ett protokoll i mötesupprättelsen, så har du följande två möjligheter.
1. Skapa ett samlat protokoll som en ny punkt på dagordningen:
- Du kan skapa en ny punkt på din dagordning och kalla den Protokoll. Se här hur du skapar en dagordningspunkt. Denna metod kan användas om du vill ha ett samlat protokoll till mötet. Tänk på att lägga den nyskapade punkten längst ned så att inte punkternas ordningsföljd ändras.
- Alternativt kan du skapa protokollet som den första punkten på nästa dagordning.
2. Skapa ett protokoll för varje enskild punkt på dagordningen:
- Du kan bifoga ett protokoll som bilaga till varje enskild punkt. Se här hur du lägger till en bilaga
- Du kan för varje punkt ladda upp ett nytt dokument som innehåller protokoll (det innebär dock att slutanvändarna kommer att gå miste om eventuella anteckningar i innehållet)
- Du kan för varje punkt skriva ett nytt innehåll som innehåller protokoll (det innebär dock att slutanvändarna kommer att gå miste om eventuella anteckningar i innehållet)
Om du vill ladda upp ett nytt dokument eller skriva ett nytt innehåll på ett dokument kan du hitta instruktioner här.
OBS! Om du väljer detta sätt att skapa protokoll måste du tänka på att när du ersätter ärendebeskrivningen med ett nytt dokument eller genom att skriva nytt innehåll så förlorar mötesdeltagarna sina eventuella markeringar. Deras anteckningar kommer inte längre att synas på själva ärendebeskrivningen, utan endast i anteckningsöversikten.