Om du upplever att dina mötesdeltagare inte godkänner under mötet, har du två alternativ för att skicka en påminnelse om utebliven godkännande. Du kan antingen aktivera automatisk påminnelse för din organisation eller manuellt skicka en påminnelse. Läs mer om de två alternativen nedan.
Så skickas en automatisk påminnelse om utebliven godkännande
Om du vill att FirstAgenda Prepare automatiskt skickar en påminnelse till dina mötesdeltagare om utebliven godkännande, behöver du kontakta vår support för att få det aktiverat för din organisation.
När funktionen är aktiverad gäller den automatiskt för alla utskott i din organisation som använder godkännande. Påminnelsen skickas endast ut för framtida möten.
Den första påminnelsen skickas klockan 06:00 dagen efter mötet. Därefter skickas den en gång per dygn tills mötesdeltagaren har godkänt.
Mötesdeltagarna kan inte stänga av denna påminnelse.
Så skickar du ut en påminnelse om att godkännande saknas
- Logga in i Prepare
- Klicka på Möten i vänstermenyn
- Välj en dagordning i vilken godkännande är aktiverat och klicka på fliken Inställningar
- Klicka på användar-ikonen
framför punkten som har Godkännande aktiverat
- På listan över dem som fått begäran om godkännande bockar du för en användare med statusen Godkännande saknas
- Klicka sedan på knappen Påminn valda användare
- Klicka Ja, skicka påminnelse i meddelanderutan
Du har nu skickat ett mejl som påminner användaren om att godkänna dagordningspunkten.