Du kan ansluta användare till en instans både under användarens profil och under instansen.
1. Anslut användare till instans under "Användare"
- Klicka på Användare
- Välj den användare som ska anslutas till din instans
- Scrolla ned till "rättigheter"och klicka redigera för att ändra/ansluta en användares tillgång till instanser
- Ta ställning till om användaren ska ha befogenhet som mötessekreterare eller om han/hon ska få lov att läsa dagordningar som inte är släppta.
2. Anslut användare till instans under "Instanser"
- Klicka på Instanser
- Välj den instans som användaren eller användarna ska anslutas till
- Under rubriken "Användare" klicka du "redigera" och väljer de användare som ska bli tillagda till instansen.
Ska du lägga till flera användare åt gången till en instans är det absolut enklast att välja den senare metoden där du ansluter användare under menyn Instanser.
Lite om användarnas tillgång till instanser
Om inget annat anges har en användare inte tillgång till några instanser i en organisation för än de är lagt till. En sluten instans kan endast ses av de användare som är medlemmar av instansen.
Om man önskar att alla användare har tillgång till alla öppna instanser kan man slå på funktionen "Kan se alla öppna instanser" under inställningar på användarprofilen. Denna inställningen går endast ut över öppna instanser och möten. Alla instanser och möten som är markerade som slutna kommer inte att synas.