I samband med ett kommunalval finns det en lång rad uppgifter som måste redas ut. För att hjälpa dig genom processen så bra som möjligt har vi gjort en lista över de situationer där du som mötessekreterare kan använda FirstAgenda som ett användbart verktyg.
Kort efter kommunalvalet
- FirstAgenda och det konstituerande möte
Använd FirstAgenda till dina konstituerande möten. Läs mer om hur du håller dina konstituerande möten i FirstAgenda.
När årets sista politiska möten är färdiga
- Kommer ni att upprätta nya instanser?
Det är viktigt att ni bestämmer er för om ni ska fortsätta att publicera möten i de befintliga politiska instanserna eller om nya instanser ska skapas i ert ÄHS.
Om ni kommer att skapa nya instanser i ert ÄHS är det en bra idé att göra de gamla instanserna historiska. Se nedan hur.
- Gör instanser historiska
Ni har möjlighet att göra de nuvarande aktiva instanserna historiska, så att de inte "stör" under den nya mandatperioden. Läs om hur ni gör instansmenyn överskådlig och hur omvalda politiker kan komma åt möten från både den nya och gamla mandatperioden. Så gör ni politiska instanser historiska.
- Radera och inaktivera användare
Kom ihåg att ta bort användarna från de nuvarande politiska instanserna – om de inte har blivit omvalda. Överväg om några av användarna ska inaktiveras i FirstAgenda.
- Ge nya medlemmar åtkomst till instanserna
Kom ihåg att tilldela nya medlemmar rättigheter i de nya olika instanserna - och bjud in användarna, som ännu inte använder FirstAgenda.
Har ni frågor kontaktar ni vår support på support@firstagenda.dk