När vi går in i en ny mandatperiod är det en bra idé att rensa upp bland de politiska instanserna – utan att göra dem helt otillgängliga. Med den historiska instans-funktionen skapar du en överblick för användarna och gör det enkelt för omvalda politiker att komma åt anteckningar, delade kommentarer och material från föregående valperiod.
Kom ihåg att inte göra en instans historisk förrän du har publicerat det sista protokollet på instansen!
När du gör en instans historisk rekommenderar vi att du samtidigt byter namn på instansaen så att omvalda politiker enkelt kan skilja nya instanser från tidigare instanser. (T.ex. byt namn på "Kommunfullmäktige" från den aktuella perioden till "Kommunfullmäktige 2018-2022".
Du byter namn på instansen genom att välja Instans i menyn till vänster och sedan väljer den instans som ska byta namn. Kom ihåg att klicka på Spara när du är färdig.
Viktigt: Kommer ni att upprätta helt nya instanser
Samtidigt som ni byter namn på instansen är det viktigt att ni bestämmer er för om ni vill fortsätta publicera dagordningar i samma instans som för innevarande period. Om ni fortsätter att publicera genom samma instans i ditt ÄHS (dvs. Recno/Source-ID är detsamma som idag) kommer vi att behöva göra justeringar i FirstAgenda. Det kan vi enkelt göra, men kontakta oss i god tid så att vi kan få upp dig på en lista över de organisationer som behöver anpassas innan årets slut. Kontakta FirstAgenda
Om ni skapar nya instanser i ert ärendehanteringssystem behöver ni inte kontakta oss – utan kan helt enkelt göra tidigare instanser historiska och döpa om dem.