När det nya kommunfullmäktige har valts bör de hålla sitt konstituerande möte inom en viss tidsram.
Läs nedan hur du använder FirstAgenda för det konstituerande mötet:
- Skapa det konstituerande mötet som en instans i ditt ÄHS-system.
OBS: du kan också välja att använda din befintliga kommunfullmäktigenämnd till det konstituerande mötet och då gör du självklart som vanligt.
- Publicera mötet för den nya instansen – du kan skapa ett testmöte för instansen först så att du kan se instansen synlig i FirstAgenda innan du publicerar det aktuella mötet/dagordning.
- Skaffa rättigheten som mötessekreterare på den nya instansen och lägg sedan till alla i det nya kommunfullmäktige på instansen. Om du inte har en administratörs-roll i Prepare får du be en administratör om att ge dig rollen som mötessekreterare på instansen.
OBS: om några av medlemmarna ännu inte har skapats i FirstAgenda ska du komma ihåg att skapa dem också, och sedan lägga till dem till den nya instansen
När dagordningen är klar för det konstituerande mötet gör du som vanligt: publicera dagordningen i ÄHS-systemet och sedan i FirstAgenda Prepare
Den nyvalda kommunstyrelsen har nu en tillgänglig dagordning och kan förbereda sig för det konstituerande mötet.