När ska jag inte skapa instanser i Prepare
Om du skapar dina dagordningar i ett bakomliggande system, exempelvis ett system för ärende- och dokumenthantering (ÄHS), så ska du INTE skapa instansen i Prepare utan i ditt system för ärende- och dokumenthantering. Så snart du har publicerat en dagordning i instansen kommer instansen att skapas automatiskt i Prepare.
Kom ihåg att du måste anslutas till den nya instansen och ha befogenhet som mötessekreterare för att kunna se dagordningen och den nya instansen i Prepare.
Kontakta din administratör för att bli ansluten till den nya instansen.
OBS: Det er viktigt att du inte skapar instanser i Prepare som ska ligga i ditt system för ärende- och dokumenthantering. Du ska endast skapa instanser i Prepare om du behöver hålla möten där dagordningarna inte ligger i ditt system för ärende- och dokumenthantering och därför måste skapas manuellt.
När ska jag skapa instanser i Prepare
Du ska skapa instanser i Prepare om Prepare INTE är integrerat med ett bakomliggande dagordningssystem, t.ex. ett system för ärende- och dokumenthantering. Du använder Prepare som ett dagordningssystem genom att skapa och skriva dagordningar direkt i Prepare. Innan du kan börja skapa möten måste du därför skapa en instans i Prepare.
Du kan också skapa instanser i Prepare även om du använder ett system för ärende- och dokumenthantering, men detta gäller som sagt uteslutande om instansen inte finns i ditt system för ärende- och dokumenthantering.
Se hur du skapar instanser i Prepare.