Veiledning: Når du skal overføre møter fra Public360 til Prepare
Prosedyren med å bruke andre statuser enn «Offentlig» for å overføre møtene er mest relevant for deg som bruker OpenGov publiseringsløsning. Hvis du bruker en OnPrem-versjon av P360, bør du se bort fra denne prosedyren.
- Opprett møte med tilhørende saksframlegg, vedlegg mm. i P360
- Når møtet er klart for overføring til FirstAgenda Prepare setter du møtet i status "Offentlig". Møtet overføres nu til FirstAgenda Prepare
Vær oppmerksom på at P360 har en konfigurasjonsinnstilling som definerer hvilke statuser møtene skal overføres til FirstAgenda Prepare. Dette betyr at avhengig av konfigurasjonen din, vil møter også i andre statuser enn "Offentlig" overføres til FirstAgenda Prepare.
- Nå skal møtet publiseres til møtedeltakerne (læs mer her). Møtedeltakerne gjør sin forberedelse og utvalget holder møte
Bilete
- Når det skal skrives protokoll, settes møtet i status "Under arbeid / Under forberedelse". Opprett nå saksprotokoller
- Når saksprotokollene er opprettet og klar til overføring til FirstAgenda Prepare endres møtestatus til "Avholdt" i P360. Protokoller overføres nå til FirstAgenda Prepare
- Nå skal møtet med protokoller publiseres til møtedeltakerne (læs mer her)
Merk
- Det er viktig at det alltid foreligger en publisert versjon av en dagsorden før protokoller overføres og publiseres ut til møtedeltakerne
- Hvis møtet ikke skal vises på OpenGov, men kun i FirstAgenda Prepare, må du opprette en statuskode "Publiser til utvalgsmedlemmer"