Dagsordenansvarlige i FirstAgenda Prepare arbeider primært med å publisere dagsordener og referater for de utvalg som vedkommende er ansvarlig for. Men det er også andre ting en dagsordensamler kan bruke utvalg med integrasjon til. Se listen nedenfor.
- Publisere dagsordener og referater
- Opprette møter*
- Opprette saker*
- Legge til vedlegg/bilag*
- Legge til referater/protokoller*
- Fjerne møtedeltagere fra særlig fortrolige punkter
- Lese ikke-publiserte dagsordener
- Gi møtedeltagere rettighet til å lese ikke-publiserte dagsordener
- Informere møteltagere om publiserte dagsordener og referater
- Redigere utvalg (lukket/åpent utvalg)
*gjelder for manuelt opprettede møter i FirstAgenda Prepare
Ekstra rettigheter
En dagsordenansvarlig kan også administrere brukere innenfor sitt eget utvalg. Dette er en ekstra innstilling som skal aktiveres av en administrator for organisasjonen. Se eventuelt mer i det nederste avsnittet av denne artikkelen: Brukere - hvordan opprettes de?
- Opprette brukere innenfor egne utvalg
- Redigere møtedeltagerens profil innenfor egne utvalg
- Få overblikk over møtedeltagernes status (f.eks. om passord skal skiftes)
Husk at dagsordensamlere kun kan se de utvalg som han/hun har tilknyttet profilen sin.