Hvordan oppretter jeg nye brukere med AD-login?

Det er to måter du kan opprette AD-bruker i FirstAgenda Prepare. 

1. Start brukeropprettelsen i Prepare

For å kunne forhåndsopprette brukere* i  Prepare skal du enten være administrator eller dagsordenansvarlig med rett til brukeradministrasjon. 

  • Logg inn i Prepare
     
  • Klikk på Brukere i venstremenyen 
     
  • Klikk på knappen Opprett bruker
     
  • Skriv inn e-postadresse, fornavn og etternavn på den nye brukeren 
     
  • Klikk Lagre
     
  • Tilknytt brukeren til de utvalgene som brukeren skal være medlem av. Tildel rettigheter til brukeren som f.eks. dagsordenansvarlig, etc. 
     
    • Det kan ta et øyeblikk før brukeren vises på brukerlisten. Oppdater siden om nødvendig.
       
  • Brukeren mottar nå en velkomstmail med beskjed om at hun/han kan logge på  Prepare med sin e-postadresse 

Fordelen ved at dagsordensamler/administrator forhåndsoppretter brukeren i  Prepare er at brukeren ved første login allerede har adgang til de relevante utvalgene. 
 

2. Bruker oppretter sin account ved å logge på sin AD-mail

  • Brukeren går til web.firstagenda.com eller åpner Prepare appen på iPad
     
  • Brukeren skriver inn sin AD-mail 
     
  • Passordfeltet forsvinner og brukeren klikker på pilen for å fortsette 
     
  • På AD-loginsiden skriver bruker sitt AD-passord (AD-mailen er overført fra  Prepareloginboksen) og klikker Login
     
  • Brukeren har nå logget på  Prepare, men kan kun se åpne utvalg 
     
  • Administrator (supportansvarlig i deres organisasjon) mottar nå en e-post om at gjeldende bruker er logget på  Prepare og kan etterfølgende knytte brukeren til de relevante utvalgene 
     

* I realiteten blir brukeren først opprettet riktig, i det øyeblikk brukeren logger på med sitt AD-login. Ved login mottar  Prepare navn, fornavn og e-postadresse. Disse data blir matchet opp mot den brukeren du som dagsordenansvarlig/administrator har forhåndsopprettet i  Prepare. Hvis du f.eks. under forhåndsopprettelsen har stavet et navn feil, vil navnet bli overskrevet med det navn som er registrert i deres AF. Det er e-postadressen som er nøkkelen. Det betyr at hvis du har tastet inn feil e-postadresse blir det opprettet en helt ny bruker, og den brukeren du har forhåndsopprettet vil ikke bli benyttet. 
 

Tilbage