Her på siden kan du lese om dine muligheter for å få aktivert AD eller Azure AD-login i FirstAgenda Prepare.
Hva er AD-login?
AD står for Active Directory og er et setup for å godkjenne brukere som styres via en ADFS-server. Dette gir mulighet for "single sign-on"-tilgang til systemer internt i deres organisasjon. F.eks. login til en Windows-PC eller en e-post osv.
Azure AD er Microsofts Active Directory, som blant annet brukes til Office 365-pålogging
Anvender din organisasjon AD-login eller Azure AD har dere mulighet for å anvende denne innloggingsmetode i Prepare. Dermed kan deres brukere kun logge inn en gang alle steder.
Kontakt oss på info@firstagenda.com for å høre mer om dine muligheter for å anvende AD-login i Prepare.
Krav til å bruke AD-login i FirstAgenda
- ADFS-serveren skal kunne tilgås utenfra. Dvs. metadataurl skal være tilgjengelig eksternt.
- Nødvendige claims Prepare trenger ved login:
- Given Name (fornavn)
- Surname (etternavn)
- E-mail adress (e-postadresse)
- Evnt. group-claim Name (organisasjonsnavn)*
*Group claim name
Ved å opprette AD-grupper kan dere begrense adgangen til deres organisasjoner, slik at det ikke er alle brukere i deres organisasjon som får tilgang til Prepare.
Kommunikasjon til deres brukere
- Når AD-login aktiveres for deres organisasjon(er), skal brukere fremover logge på med e-postadressen tilknyttet organisasjonen (AD-login)
- Brukere er automatisk logget på når de arbeider internt. Via iPad kreves det AD-login (dette avhenger av innstillingene på deres ADFS-server)
- Bemerk: Med loginproblemer skal deres brukere henvende seg til deres egen helpdesk
Nyopprettelse av brukere
Når AD-login er aktivert for deres organisasjon, endres opprettelsen av nye brukere en liten smule:
- Dagsordenansvarlig oppretter bruker i Prepare
- Dagsordenansvarlig tilknytter bruker til utvalgene
- Bruker mottar e-post og logger på Prepare med sin AD-mail og har tilgang til sine utvalg
Obs. Du kan også velge å aktivere automatisk opprettelse, slik at AD-brukere ikke trenger å motta en invitasjon til FirstAgenda Prepare, men bare oppretter tilgang ved å logge inn i Prepare med sin AD-e-post/inlogging. I dette tilfellet, vennligst kontakt vår support.
Krav til a bruke Azure AD-login i FirstAgenda
- ADFS-serveren skal kunne tilgås utenfra. Dvs. metadataurl skal være tilgjengelig eksternt.
- Oplysninger vi skal bruge fra jer:
- Maildomæne
- Enten On Premise: Azure enterprise application: federation metadataurl
- Eller Cloud: Azure Enterprise non-gallery application: Unik federation metadataurl
- Maildomæne
- Brukerne som må bruke FirstAgenda Prepare må være en del av Users and Groups i Azure AD.
- Nødvendige claims Prepare trenger ved login:
- Given Name (fornavn)
- Surname (etternavn)
- E-mail adress (e-postadresse)
- Evnt. group-claim Name (organisasjonsnavn)*
*Group claim name
Ved å opprette Azure AD-grupper kan dere begrense adgangen til deres organisasjoner, slik at det ikke er alle brukere i deres organisasjon som får tilgang til Prepare.
Kommunikasjon til deres brukere
- Når AD-login aktiveres for deres organisasjon(er), skal brukere fremover logge på med e-postadressen tilknyttet organisasjonen (AD-login)
- Brukere er automatisk logget på når de arbeider internt. Via iPad kreves det AD-login (dette avhenger av innstillingene på deres ADFS-server)
- Bemerk: Med loginproblemer skal deres brukere henvende seg til deres egen helpdesk
Nyopprettelse av brukere
Når Azure AD-login er aktivert for deres organisasjon, endres opprettelsen av nye brukere en liten smule:
- Dagsordenansvarlig oppretter bruker i Prepare
- Dagsordenansvarlig tilknytter bruker til utvalgene
- Bruker mottar e-post og logger på Prepare med sin Azure AD-mail og har tilgang til sine utvalg
Obs. Du kan også velge å aktivere automatisk opprettelse, slik at AD-brukere ikke trenger å motta en invitasjon til FirstAgenda Prepare, men bare oppretter tilgang ved å logge inn i Prepare med sin AD-e-post/inlogging. I dette tilfellet, vennligst kontakt vår support.