I noen tilfeller er det ikke nødvendig eller mulig å innkalle en stedfortreder. Når du håndterer en forfall fra en møtedeltaker, har du derfor også muligheten til å velge å ikke innkalle en stedfortreder.
Slik gjør du
- Klikk på menyvalget "Møter" og deretter på det møtet du ønsker å håndtere et forfall på. 
 
- Når en møtedeltaker har meldt forfall, vil det bli registrert under "Opplysninger". 
 
- Klikk på den fraværende møtedeltakeren i oversikten (markert med rødt og med status "Avventer handling").
 
Bilete
              
- Klikk på knappen "Ingen".
 
Bilete
              
- Deretter klikker du på "Godkjenn". 
 
- Den fraværende møtedeltakeren vil nå bli markert med grønt i oversikten, og statusen vil endres til "Godkjenn uten varamedlem".
 
Bilete
              
