Hvordan opretter jeg en mødeskabelon?

Vores mødeskabeloner er en standard for, hvordan et møde skal se ud.

Funktionen er nyttig, hvis I holder faste møder hver måned og mødet foregår på samme tid og sted. Det kan også være, at der som oftest, er det samme på dagsordenen. Ved at bruge en mødeskabelon kan I oprette et standardmøde, som indeholder de pågældende oplysninger om tid og sted samt de ønskede standard-dagsordener. 

  • Klik på menupunktet Skabeloner i navigationsbaren i toppen af siden. Klik herefter på Mødeskabeloner
     
Image
Klik på Mødeskabeloner

 

Under Mødeskabeloner til venstre fremgår de aktuelle mødeskabeloner, mens den valgte mødeskabelon fremgår til højre.
 

  • Klik på Opret ny i højre hjørne. 
     
Image
Opret ny feltskabelon

 

  • Navngiv skabelon og klik på Opret
     
Image
Navngiv mødeskabelon

 

  • Vælg standard tid for møde  
     
  • Vælg standard mødested 
     
  • Vælg dagsordensskabelon i dropdown og klik på Tilføj
     
Image
Indstillinger for mødeskabelon

 

  • Du kan nemt tilføje flere dagsordener ved at vælge endnu en dagsorden i drop down menuen
     
Image
Flere dagsordener tilknyttet

 

  • Klik slutteligt på Gem ændringer
     
Image
Klik på Gem ændringer

 

Mødeskabelon kan nu gøres tilgængelig