Hvordan hænger de forskellige typer af skabeloner sammen?

Niveauer af skabeloner:

  1. Feltskabelon - Her kan der laves generelle felter, som kan bruges, når der oprettes punkter
     
  2. Punktskabelon - Her oprettes generelle punkter (som indeholder generelle felter), som kan bruges, når der oprettes dagsordener
     
  3. Dagsordenskabelon - Her oprettes skabeloner til generelle dagsordener (som indeholder generelle punkter), som kan bruges, når der oprettes nye møder
     
  4. Mødeskabelon - Her oprettes skabeloner til generelle møder (som indeholder generelle dagsordener), som kan bruges til nemt at oprette en møderække med samme dagsorden
     
  5. Endeligt kan der oprettes standardtekster, som er de foruddefinerede beslutningsfraser, man ofte bruger til sit referat. Eksempelvis godkendt, taget til orientering eller drøftet. Standardtekster kan oprettes af administratoren.
     

Illustration af skabelonerne:

For at give en bedre forståelse af de forskellige skabeloner og hvordan de har sammenhæng, har vi laver nedenstående illustration:
 

Image
Illustration af mødeskabeloner

 

Modellen til venstre illustrerer de forskellige skabeloner, delt op i hver sin farve:

  • Den yderste sorte ring markerer mødeskabelonen.
     
  • De lyseblå ringe inde i mødeskabelonen er dagsordenskabeloner.
     
  • De røde ringe inde i dagsordenskabelonen er punktskabeloner.
     
  • De mørkeblå ringe inde i punktskabelonen er feltskabeloner.
     
  • Hver skabelon indeholder desuden en standdarttekst, eksempelvis 'Standard overskrift' i punktskabelonen.

I modellen til højre har vi gjort indholdet lidt mere virkeligt. Her ses et møde i 'Korsbæk Kommune', som indeholder en dagsorden med tre (røde) dagsordenpunkter. Det 2. dagsordenpunkt ved navn 'Beslutningssag' indeholder to felter, 'Resume' og 'Sagsbeskrivelse' samt standardsteksten 'Godkendt'.
 

Nedenfor kan du se den konkrete sammenligning til Management og hvor de forskellige skabeloner benyttes:

Image
Illustration sammenlignet med Management