Hvis der er indkaldt en stedfortræder til et møde, og vedkommende melder afbud på mødet, er det muligt at tilføje en stedfortræder til en stedfortræder på mødeniveau.
Læs her, hvordan du tilføjer en stedfortræder.
Sådan tilføjer du en stedfortræder til en stedfortræder på mødeniveau
Har en stedfortræder meldt afbud, har du mulighed for at tilføje at stedfortræder til denne.
- Gå ind på det aktuelle møde og klik på Oplysninger i venstremenuen.
- Du får nu et overblik over mødeoplysninger og hvilke mødedeltagere der har meldt afbud.
Ovenstående skærmbillede viser, at mødedeltageren Andreas Hansen har meldt afbud til mødet, og at Hans Jensen er tilføjet som stedfortræder (ses i boksen under 'status'). Det ses også, at Hans Jensen også har meldt afbud til mødet.
For at tilføje en stedfortræder til stedfortræderen Hans Jensen, gør du således:
- Klik på boksen hvor der står Hans Jensen
- Klik på fanen Manuelt og søg den mødedeltager frem, der skal fungere som stedfortræder til Hans Jensen
- Tryk på personen og klik på Tilføj stedfortræder nederst til højre
- Klik herefter på Luk
Du har nu tilføjet en stedfortræder til en stedfortræder.
Det vises på forsiden af mødet, at Hans Jensen har fået tilføjet en stedfortræder, nemlig Henrik Johansen.
Henrik Johansen vil modtage en mail fra systemet, hvori der står, at han nu har adgang til mødet. Det hele vil fremgå i protokollen.