FirstAgenda Management

For at ændre på indstillingerne skal du:
 

• Gå til menuen øverst og klik på Indstillinger
   
• Vælg herefter Generelle indstillinger
   
• Scroll ned til du kommer til SMTP Server
   

Indstillinger, der kan ændres:
 

• Aktivér SMTP: Sæt flueben her. Hvis SMTP ikke er aktiveret, vil brugerne ikke kunne skifte deres adgangskode, og de vil heller ikke modtage en e-mail, hvis deres konto spærres.

Når du er blevet oprettet som bruger, vil du muligvis møde en tom forside når du logger ind i Management. Se eksemplet nedenfor:
 

Hvis du ønsker at slette en bruger, skal du blot trykke på Konfigurer i menuen i toppen af FirstAgenda Management og herefter klikke på Brugere.
 

Hvis du ønsker at redigere en bruger, skal du blot trykke på Konfigurer i menuen i toppen af FirstAgenda Management og herefter klikke på Brugere.
 

Indstillinger til publicering bruges, når du danner dagsordener og referater. 

For at ændre på indstillingerne skal du:

Sådan tilknytter du et bilag til et punkt

Du kan tilknytte bilag fra egne filer eller søge på dokumenter fra den tilknyttede ESDH-sag og tilknytte dem til det pågældende punkt. Bemærk, at det er muligt at tilknytte adskillige dokumenter på én gang således, at bilagene ikke skal oprettes enkeltvis. 

I de forskellige udvalg kan du tildele roller til medlemmerne, så det er lettere at skelne mellem dem.

Læs om forskellen på udvalgs- og møderoller her.
 

Tildel udvalgsrolle til medlem i udvalget

For at tildele en udvalgsrolle til medlemmerne i udvalgene kan du følge nedenstående guide:
 

For at kunne redigere et medlem, skal du klikke på Konfigurér i menubaren i toppen og herefter vælge Medlemmer.
 

Standardtekster er de foruddefinerede beslutningsfraser, man ofte bruger til sit referat. Eksempelvis godkendt, taget til orientering eller drøftet.

Niveauer af skabeloner:

1. Feltskabelon - Her kan der laves generelle felter, som kan bruges, når der oprettes punkter
    
2. Punktskabelon - Her oprettes generelle punkter (som indeholder generelle felter), som kan bruges, når der oprettes dagsordener
    
3. Dagsordenskabelon - Her oprettes skabeloner til generelle dagsordener (som indeholder generelle punkter), som kan bruges, når der oprettes nye møder