FirstAgenda Management

De globale generatorindstillinger er de indstillinger, der bliver sat for generering af dagsordener på nyoprettede udvalg.
 

Med andre ord betyder det, at hvis du opretter et nyt udvalg og ikke ændrer indstillingerne, så vil de blive sat, som de står i de generelle indstillinger.
 

Generelt for alle indstillingerne gælder, at jeres stylesheets skal være tilpasset til at kunne tage de forskellige informationer med, hvis de skal vises i de dagsordener, du danner.
 

For at ændre på indstillingerne skal du:

Hvad er en bruger?

En bruger er aktiv og har rettigheder/adgang til følgende:

• Kan logge på FirstAgenda Management
   
• Kan have forskellige roller så som: Sagsbehandler, administrator, udvalgsadministrator og dagsordensamler
   
• Kan oprette punkter til dagsordenen hvis brugeren er blevet tildelt rollen som f.eks. sagsbehandler
   

Hvad er et medlem?

Et medlem er passivt og fungerer som et navn eller en formel titel. Et medlem har derved ingen rettigheder til at foretage ændringer.

Disse indstillinger er med til at definere, hvad der skal ske, når du vælger at publicere en dagsorden til en mappe.
 

For at ændre på indstillingerne skal du:

• Gå til menuen øverst og klik på Indstillinger
   
• Vælg herefter Generelle indstillinger
   
• Scroll ned til du kommer til Publicér til mappe
   

Publicering skal inkludere PDF

• Der skal dannes en PDF af dagsordenen - ikke kun en XML-version
   

Medtag bilag

For at ændre på indstillingerne skal du:
 

• Gå til menuen øverst og klik på Indstillinger
   
• Vælg herefter Generelle indstillinger
   
• Scroll ned til du kommer til Publicér til HTML

Du har mulighed for at sætter grupper op i jeres AD, så brugerne i grupperne automatisk får en eller begge af rollerne udvalgsadministrator og administrator i Management.

For at finde gruppenavnene skal du:

1. Et medlem oprettes ved at klikke på menupunktet Konfigurer
    
2. Klik herefter på Medlemmer

Denne vejledning guider dig i oprettelsen af stylesheets, hvilket er muligt for administratorer i FirstAgenda Management. Stylesheets kan administreres som f.eks. CSS og XSLT til formatering af HTML og PDF-processerede previews af dagsordener. Dette kræver kendskab til CSS og XSLT. Med et stylesheet kan du definere stilen og strukturen for dagsordenselementerne.

I denne artikel kan du læse om, hvilke generelle indstillinger du kan ændre.
 

For at ændre på indstillingerne skal du:

• Gå til menuen øverst og klik på Indstillinger
   
• Vælg herefter Generelle indstillinger
   
• Scroll ned til du kommer til PDF generator

Her finder du en forklaring på de forskellige indstillinger du kan lave til PDF generatoren. Det er generelle indstillinger, som vil gælde for alle, der anvender PDF-generatoren.

PDF generator timeout i minutter 1-30:

FirstAgenda Management kan publicere færdige dagsordener over i FirstAgenda Prepare, så du kan arbejde videre på dem der. Dette gøres ved, at du inde i Management vælger at publicere til en Prepare upload folder. Management vil derefter pakke dagsordenen i et bestemt format og placere filerne i en specifik upload folder, som Prepare efterfølgende vil hente dagsordenerne fra og importere dem ind i Prepare.