Når du står på et punkt i Management er det muligt at sende beskeder til andre brugere i Management. Hvis den pågældende bruger har aktiveret notifikationer, vil vedkommende modtage en notifikation på mail om dette.
Når du konfigurerer notifikationer på organisationsniveau, har du mulighed for at redigere i teksten i notifikationsmailen, som sendes ud. Læs her hvordan.
Når du redigerer i notifikationsteksten, har du mulighed for at tilknytte en række variabler, der kan indsættes i teksten, og som bliver erstattet med den relevante værdi, når notifikationen sendes.
Det er muligt at give en eller flere brugere direkte adgang til en punkt på en dagsorden.
Du kan tilføje blandt de brugere, der i forvejen er tilføjet til dit udvalg i forbindelse med opsætning af udvalget. Når du giver en bruger direkte adgang til et punkt, har du mulighed for at tilknytte en besked.
Notifikationer modtages ved de punkter, du som bruger har direkte adgang til, og de møder i de udvalg du er dagsordensamler på.
Hvis din udvalgsadministrator på det enkelte udvalg har tilladt, at du må slå en notifikation til eller fra, kan du gøre det under din brugerprofil.
Inden administratoren aktiverer notifikationer for hele organisationen, skal du som udvalgsadministrator sikre dig, at notifikationer er konfigureret korrekt på dit udvalg.
Her kan du få et overblik over hvad de forskellige notifikationer i Management betyder, hvornår den udsendes og hvem der modtager den.
De fire notifikationer for deadlines tager udgangspunkt i de deadlines, der er opsat for det enkelte møde. Dem kan du se under Planlægningsfanen på dit møde.
Som administrator har du mulighed for at ændre den tekst, der står i emnefeltet, når der modtages en notifikation. Og du kan redigere i den tekst, som notifikationen indeholder. Disse ændringer slår igennem for notifikationer i hele organisationen, på tværs af udvalg.