Prepares PDF-modul används för att exportera dagordningar och protokoll från Prepare i PDF-format. PDF-funktionen är lämplig om du behöver arkivera dagordningar och protokoll som har skapats i Prepare. Den kan också användas om en mötesdeltagare vill få en dagordning skickad till sig per e-post.
Hur hitta jeg PDF-modulen?
- Logga in på web.firstagenda.se
- Klicka på PDF-modulen i vänstermenyn
Hur fingerar PDF-modulen?
Alla mötessekreterare och administratörer i din organisation kan se menyalternativet PDF-modul. Under punkten, välj dagordning eller protokoll som du vill ladda ner från Prepare. När du har börjat exportera får du ett e-postmeddelande så snart PDF-filen är klar för dig i Prepare. Då måste du klicka på PDF-länken i Prepare för att ladda ner filen till din dator eller där du vill spara den.
PDF-presentationen är inte identisk med vyn på webben och iPad, men allt innehåll behålls - förutom anteckningar, markeringar och delade kommentarer.