FirstAgenda Prepare - Scanning af CPR

Indsendt af Emilie den fre, 25/10/2024 - 12:56

Ny funktionalitet og forbedringer


Scanningsværktøj med scanning af CPR-numre: 

I Prepare er det nu muligt at scanne dokumenter for CPR-numre. Funktionen er et tilkøb og kan aktiveres på udvalgsniveau. Herefter bliver alt nyindlæst materiale i udvalget scannet for CPR-lignende numre. Hvis der er forekomster af CPR-lignende numre, bliver de præsenteret for dig, som dagsordensamler inden frigivelse, og du kan vælge at ændre i dokumentet enten i jeres ESDH eller i den manuelle mødeoprettelse. Du kan også vælge at release uden at ændre i dokumenterne. 

Notifikationer 

"Send til gennemlæsning" - dagsordensamler skal også modtage notifikationsmail:
Nu modtager Dagsordensamleren også en notifikationsmail, når en dagsorden er klar til gennemlæsning. Det betyder, at Dagsordensamleren er orienteret om, at de øvrige reviewers også har modtaget notifikationen. 

Organisationsadministrator 

Support-oplysninger på organisationer:
Nyt felt er tilføjet: “Support-kontaktinfo”. Feltet er obligatorisk, hvilket “Support-telefonnummer” også er. De øvrige felter er valgfrie.

Bruger: 

Advarsel ved oprettelse af brugernavn på AD-bruger:
Hvis du som AD-bruger står på din profil på SSO-siderne og vil oprette et brugernavn på din AD-bruger, så kommer der nu en advarsel, såfremt du indtaster et brugernavn, der indholder dit AD-maildomæne. 

 

Fejlrettelser: 

Ekstra deltager får nu de rette mailnotifikationer:
Når en Ekstra deltager tilknyttes et møde bliver disse 2 mailnotifikationer automatisk tilmeldt brugeren: “Nye og ændrede dagsordener“ og “Deling af kommentar”. 

Skift til org med 2-faktor:
Hvis man på sin SSO-profilside, stod på “Organisationer” og klikkede på en organisation, som kræver 2-faktor, så skete der nul og nix. Det er nu fikset så du bliver prompted for sms-kode og dernæst kommer til 2-faktor-organisaitonen.