FirstAgenda Prepare – Historiske noter og forbedret tilgængelighed

Indsendt af Malene den ons, 20/08/2025 - 09:10

Vi har netop frigivet en ny opdatering af FirstAgenda Prepare med flere forbedringer og fejlrettelser – både i Reader-delen og Webadmin. 

Herunder finder du de vigtigste nyheder:

Reader-delen

Visning af historiske noter ved skift af ESDH

Det er nu muligt at bevare og vise historiske noter, selv hvis jeres organisation har skiftet ESDH-system. Funktionen er særlig relevant for organisationer, der har benyttet “Flydende noter” og siden har skiftet system – f.eks. SBSYS-kunder og Favrskov Kommune.

Link til tilgængelighedsvurdering

Du kan nu nemt tilgå tilgængelighedsvurderingen for FirstAgenda Prepare direkte via din profil. 

Klik på dit navn øverst til højre, vælg Tilgængelighedsvurdering – så bliver du sendt videre til denne side:

👉 Tilgængelighedsvurdering af Prepare

Tiillægsdagsordener i Prepare (SBSYS)

Såfremt xml’en fra ESDH har et felt der angiver at, det er en tillægsdagsorden, så kan vi vise dagsordentypen, Tillægsdagsorden, i Prepare. Det gør sig i første omgang gældende for SBSYS og for manuelle møder (via et nyt flueben på mødets stamdata). 

I Reader vises betegnelsen Tillægsdagsorden i venstremenuen. Informationen kan også vises i Publication

Andre fejlrettelser

  • Flydende noter vises nu korrekt i overblikket: Tidligere blev noter og delte kommentarer med “Flydende noter” ikke vist korrekt i noteoverblikket, når et dokument blev åbnet igen i et andet møde. Denne fejl er nu rettet – alle noter vises som forventet i både dokument og overblik.

  • Søgefeltet under notifikationer virker igen: Fejl i søgefunktionen ved redigering af notifikationer er nu løst. Du kan igen søge og finde udvalg, når du vil tilpasse dine notifikationer.

  • Søgeresultater fra åbne udvalg: Har man rettigheden “Kan se alle åbne udvalg”, så søges der igen i alle åbne udvalg.

 

Webadmin

Ny funktion: Visning af åbne titler og beslutninger inden frigivelse

En forbedring til funktionen, der viser åbne titler og beslutninger før frigivelse til ESDH:

  • Funktionen kræver aktivering via feature switch i SysAdmin.
  • Beslutninger vises nu i kompakt form og med forbedret layout.

Ny funktion: Automatisk sletning af indhold fra lukkede punkter

For bedre datasikkerhed kan du nu aktivere automatisk sletning af indhold i lukkede punkter efter et selvvalgt tidsrum. Når funktionen er aktiveret på udvalgsniveau, vises teksten “Indhold automatisk slettet” i Readerens venstremenu. 

Funktionen er udviklet på baggrund af ønsker fra bl.a. Københavns Kommune og svenske/norske kunder.

Ny funktion: Formateret tekst i mailbesked

Ved frigivelse af dagsordner er det nu muligt at formatere den kommentar/besked som sendes ud i mailnotifikationen og sms. Derved skabes et bedre overblik med fed, kursiv, understregning og punktopstilling.

 

Ændringer på organisationsbruger og Publication API

Bedre sporing af ændringer

Tidligere blev det ikke registreret, hvem der havde foretaget ændringer i adgang til udvalg på en organisationsbruger – kun hvornår ændringen var foretaget. Det er nu rettet. Fremover kan du se både dato og navn på den bruger, der sidst har lavet en ændring.

Ekstra oplysning om deltagelse på mødeniveau i Publication

Ønske fra bl.a. Ballerup Kommune: Borgerne kan nu se detaljeret fraværsstatus i Publication – f.eks. hvis en politiker ikke har deltaget på punkt 2 og 5. Informationen bliver i første omgang kun vist i Publication. På sigt er der mulighed for at vise informationen i Prepare, når det nye Reader-design er introduceret.