Et nyt år er selvfølgelig også lig med nye produktopdateringer, og nedenfor finder du den første af slagsen til FirstAgenda Prepare her i 2025. Her er der blandt andet blevet udviklet det, vi kalder “Flydende noter på tværs af møder og udvalg”. Derudover har vi også udvidet scanning af CPR-funktionen, så den nu også scanner for e-mails og telefonnumre, inden mødet frigives til mødedeltagerne.
- Flydende noter på tværs af møder og udvalg: Med flydende noter og markeringer følger noter og markeringer nu det dokument, hvor disse er blevet foretaget af den enkelte bruger. Her kunne et eksempel være, at en mødedeltager skriver en note på et dokument på Punkt 2 i Økonomiudvalget. Går sagen herefter videre til Byrådet, vil selvsamme note blive vist på dokumentet. Dette kræver dog, at mødedeltageren er en del af begge møder, før funktionen træder i kraft, og det er selvfølgelig kun mødedeltageren selv, der kan se de personlige noter. Fordelen ved den nye funktionalitet er, at mødedeltageren ikke længere skal klikke frem og tilbage mellem 2 møder i forskellige udvalg for at få adgang til sine noter og markeringer.
- NB: Funktionen er pt. kun tilgængelig for møder, der bliver overført fra ESDH-systemet, GetOrganized, da dokumenterne herfra bliver overført med et unikt dokument-/sags-ID. Vi både håber og ønsker at udvide funktionen, så den understøtter flere ESDH-systemer, men så længe vi ikke får et unikt dokument-/sags-ID, er dette desværre ikke muligt.
- NB: Funktionen er pt. kun tilgængelig for møder, der bliver overført fra ESDH-systemet, GetOrganized, da dokumenterne herfra bliver overført med et unikt dokument-/sags-ID. Vi både håber og ønsker at udvide funktionen, så den understøtter flere ESDH-systemer, men så længe vi ikke får et unikt dokument-/sags-ID, er dette desværre ikke muligt.
- Scanning af e-mail og telefonnumre: Vi har tidligere skrevet om muligheden for at få scannet sit mødemateriale for CPR-numre inden frigivelse. Denne funktionalitet er nu blevet udvidet, så den ligeledes understøtter scanning af e-mail og telefonnumre. Dette betyder, at man inden frigivelse vil blive gjort opmærksom på potentielle forekomster af CPR-numre, telefonnumre og e-mails, som man har mulighed for at gennemgå og eventuelt fjerne inden frigivelse.
Funktionen aktiveres på udvalgsniveau, og man vil have mulighed for at vælge, hvorvidt den skal scanne efter både CPR-numre, E-mails og telefonnumre, eller om det blot skal være udvalgte datatyper, den skal scanne efter.
- NB: Scanning af data er et tilkøb til jeres eksisterende kontrakt. Ønsker I at høre mere om funktionen, skal I tage fat i jeres kontaktperson hos FirstAgenda.