Med denne opdatering af FirstAgenda Prepare er det nu muligt at få aktiveret en automatisk påmindelse om manglende godkendelse.
Hvis dine mødedeltagere ikke får godkendt under mødet, har du nu to muligheder for at sende en påmindelse afsted:
- Aktivere automatisk påmindelse for din organisation.
- Sende en påmindelse manuelt.
Sådan aktiveres automatisk påmindelse
Ønsker du, at FirstAgenda Prepare automatisk sender en påmindelse afsted om manglende godkendelse, så skal du kontakte vores support for at få det aktiveret på din organisation.
- Funktionen gælder automatisk for alle udvalg i din organisation, der anvender funktionen Godkendelse. Når den er slået til, så vil den gælde for alle fremadrettede møder.
- Påmindelsen sendes første gang kl. 06:00 dagen efter mødet og gentages 1 gang i døgnet, indtil mødedeltageren har godkendt.
Mødedeltagerne kan ikke fravælge denne påmindelse.
Her er et eksempel på påmindelsesmailen – den er ens, uanset om den sendes automatisk eller manuelt.
Fejlrettelser:
Flydende Noter
Punktoverblik og Flydende Noter: Tidligere kunne alle dine personlige noter ses under et dokuments punktoverblik, hvis "Flydende Noter" var aktiveret. Dette er nu rettet, så kun de relevante noter vises.
Flydende Noter på sagsfremstillingen: Noter fungerede kun på bilag, men nu virker de også på sagsfremstillingen.
Note-tælleren: Tidligere blev note-tælleren kun opdateret på den dagsorden, hvor noten oprindeligt blev oprettet. Nu vises korrekt antal noter på alle relevante dokumenter.
Scanning af PDF-filer, der tidligere var billedfiler
Hvis den oprindelige fil var en billedfil (f.eks. TIFF, GIF eller JPEG) og senere blev konverteret til PDF, kunne scanningsværktøjet fejlagtigt opfange talrækker som telefonnumre eller CPR-numre. Dette er nu forbedret, så unødvendige forekomster undgås.