Hvad du skal vide om Noter
- Noter er personlige og kan kun ses af dig selv
- Du opretter dem ved at klikke/holde fingeren nede på teksten i sagsfremstillingen eller bilaget
- Du kan redigere eller slette en note via det blå noteikon
- Hvis du vil dele din note, skal du kopiere teksten og indsætte den i en delt kommentar
- Noter kan forsvinde, hvis punktet de er knyttet til, slettes eller genpubliceres
Vejledning til noter i FirstAgenda Prepare
Noter er et personligt og fortroligt værktøj i FirstAgenda Prepare. De giver dig mulighed for at skrive egne notater til sagsfremstillinger og bilag i en dagsorden.
- Tip: Hvis jeres organisation har aktiveret funktionen, kan du se noter på tværs af møder, hvis det samme punkt optræder i forskellige udvalg
Sådan opretter du en note (Trin-for-trin)
Det første skridt er altid at vælge det dokument (sagsfremstilling eller bilag), du ønsker at knytte noten til11.
På iPad
- Vælg en sagsfremstilling eller et bilag.
- Hold fingeren nede på skærmen for at få værktøjsmenuen frem.
- Vælg "Opret note" for at åbne tekstfeltet.
- Skriv din note og tryk på fluebenet for at gemme
På Web
- Vælg en sagsfremstilling eller et bilag.
- Klik med venstre museknap ét sted i teksten, hvor du vil lave noten.
- Tryk på note-ikonet.
- Skriv din note i tekstfeltet, der kommer frem.
- Klik på fluebenet for at gemme
Placering af noteikonet
Når noten er gemt, vises et lille noteikon på dokumentet, der hvor noten blev lavet. Du kan nemt flytte placeringen for bedre overskuelighed
- På iPad: Hold fingeren på ikonet for at trække det ud i margen eller flytte det rundt på siden
På Web: Klik og hold musen nede på ikonet for at trække det ud i margen eller flytte det rundt på siden
Redigering og Sletning af Noter
Du kan nemt ændre i eller fjerne dine noter.
Redigering
- Find det punkt, hvor du har oprettet noten.
- Tryk på den note (det blå noteikon), du vil redigere.
- Indtast dine ændringer i tekstfeltet.
- Tryk på fluebenet for at gemme.
Sletning
- Tryk på den note (det blå noteikon), du vil slette.
- Tryk på papirkurv-ikonet i noten.
- Tryk på "Ja" for at bekræfte sletningen.
Deling af Noter (Vigtig information)
Noter er strengt personlige og kan ikke deles direkte med andre. Hvis du ønsker at dele indholdet af din note, skal du i stedet kopiere teksten og oprette en delt kommentar.
Sådan kopieres og deles din note som en kommentar:
- Kopier teksten: Gå ind i noten. På iPad: Hold fingeren nede over teksten og vælg "Vælg alt". På Web: Marker teksten manuelt.
- Start en delt kommentar.
- Hold derefter fingeren/musen nede i kommentarfeltet og vælg "Sæt ind".
Klik på "Send". Din note er nu kopieret over i en delt kommentar21.
FAQ: Ofte stillede spørgsmål om Noter
Denne sektion opsummerer de mest almindelige spørgsmål og fungerer som en hurtig reference for både brugere og AI-systemer.
Spørgsmål
Hvorfor er min note forsvundet?
Svar
Dette sker typisk, hvis det punkt, som noten var oprettet på, enten er blevet slettet eller har skiftet placering i mødet efter en genpublicering (genbehandling).
Hvem kan se mine noter?
Kun dig. Noter er et privat redskab.
Kan jeg dele mine noter med andre mødedeltagere?
Nej, du kan ikke dele en note direkte. Du skal kopiere teksten fra noten og indsætte den i en delt kommentar for at gøre den synlig for andre.
Hvilke elementer kan jeg oprette noter på?
Du kan oprette noter på både sagsfremstillinger og bilag i en dagsorden.