Med nypublisering mener vi en endret dagsorden eller en dagsorden som er omdannet til et referat.
Saken har ikke skiftet plassering:
Saksnummer og sakens plassering er den samme, men saken har fått tilføyet tekst, endret en overskrift eller andre smårettelser:
- Notater og kommentarer blir bevart både i dokumentet og oversikten
- Markeringer som opprettes i publiserte versjoner av dagsordenene bevares både i dokumentet og oversikten. Opprettes markeringene i ikke publiserte versjoner av dagsordenene forsvinner de. Det vil si hvis du lager markeringer i en ikke-publisert dagsorden og dagsordenansvarlig unnlater å publisere den, men heller publiserer en ny versjon av dagsorden som etterfølgende blir frigitt, så bevares markeringen ikke.
Saken har endret plassering:
Saken har blitt flyttet opp eller ned i møtet, så det ikke lenger er samme sted hvor det opprinnelig vises på samme sted som det opprinnelig var opprettet:
- Notater, delte kommentarer og markeringer forsvinner muligvis. Det avhenger av sak- og arkivsystemet. Notater, kommentarer og markeringer lagres opp mot sakenes unike saks-ID, som automatisk genereres i sak- og arkivsystemet. I de fleste tilfeller følger sakenes ID med hvis saken flyttes, så dine notater, kommentarer og markeringer blir bevart og vises på sakens nye plassering. Men i noen sak- og arkivsystem skapes det nye ID-nummer til saken hvis de flyttes opp eller ned. Skiftes ID-nummeret ut, betraktes saken som slettet og erstattet av et nytt. I dette tilfellet har vi ikke mulighet for å bevare notater eller kommentarer. Heller ikke som historiske i 'Oversikten'. Dette scenario gjør seg gjeldende i SBSYS og KMD.
- I andre tilfeller bevares notater, delte kommentarer og markeringer på sakens opprinnelige plassering, hvis det ikke er et unikt ID-nummer på saken.
Saken er slettet:
Hvis saken er slettet fra møtet, har vi ingen mulighet for å bevare notater, delte kommentarer og markeringer, og derfor er de mistet.