Hvordan endrer jeg i de generelle innstillinger?

Du skal være administrator for å kunne rette i de generelle innstillingene.

Slik endrer du de generelle innstillingene
 

  • Velg sidemenyen Innstillinger
     
  • Velg den innstillingen du ønsker å endre 
     
  • Hvis ikke du kan endre innstillingern på Prepare, skal du trykker på Rediger organisasjon 
     
  • Klikk alltid på Lagre når du har gjort endringene du ønsker


Bemerk

Noen innstillinger kan gjøres direkte i Prepare, andre innstillinger gjøres på brukeradministrasjonssiden. Du blir automatisk ført over på brukeradministrasjonssiden når du klikker på Rediger organisasjon. Vær dessuten oppmerksom på at alle endringer som gjøres under Innstillinger trer i kraft for alle brukere. 

 

Oversikt over innstillinger


Organisasjon:

Disse innstillingene endres på brukeradministrasjonssiden. I Prepare har du oversikt over organisasjonnavn, språk og aktive brukere. For å redigere klikker du på Rediger organisasjon i høyre hjørne. Du blir nå ført over til brukeradministrasjonssiden. 

Her kan du endre organisasjonsnavn, språk og tidssone. Det valgte språket blir gjeldende for FirstAgenda og i e-poster som sendes ut fra FirstAgenda Prepare. 
Husk og trykke på Lagre nederst på siden når du er ferdig med dine tilpasninger. 


Login:

Disse innstillingene gjøres også i brukeradministrasjonssiden. I Prepare kan du se antall dager mellom skift av passord og antall tillatte feillogin. Hvis du ønsker å redigere i disse, trykker du på Rediger organisasjon, og du blir ført over til brukeradministrasjonssiden. 

  • Antall dager mellom skift av passord. Velg hvor mange dager det skal gå før man om bruker blir bedt om å endre sitt passord 
     
  • Antall tillate feillogin: skriv inn hvor mange ganger en bruker kan skrive feil passord før brukerens login blir sperret. Vi anbefaler å sette feilforsøkene på minimum 5. 
     
  • To-faktor-login: slå på om brukerne i organisasjonen skal bruke to-faktor-login hver gang de logger inn 
     
  • Husk og trykke Lagre nederst på siden når du har gjort ønskede endringer


Kommunikasjon:

  • Skjul historikk på forsiden: Som standard kan møtedeltakerne se historikk på forsiden av alle dagsordenene og protokollerne, som viser en oversikt over hvem som har publiseret dagsordenen / protokollen og hvilke endringer som er gjort. Hvis du ikke vil se historikk, er denne funksjonen aktivert.
     
  • Vis møtesluttid: Viser et møte sluttid på møtesiden.
     
  • Vis titel for lukkede saker: Som utgangspunkt er de lukkede saker bare synlige for medlemmer av et utvalg. Aktiveres "Vis tittel for lukket sak", kan brukere som ikke er medlemmer av utvalget se tittelen på saken, men de vil IKKE se innholdet i saken.
     
  • Vis PDF nedlasting linken på dagsordenen: En "PDF" -knapp vises øverst til høyre for en sak i alle dagsordener og protokoller. Dette gjør det mulig for møtedeltakere å skrive ut innholdet i en dagsorden.
     
  • Vis kommentarer i e-postvarslinger: Tillater at innholdet i delte kommentarer vises i e-posten.


iPad:

  • Timeout på iPad (minutter): Angi hvor lang tid det tar for en sluttbruker å logge på Prepare-appen ved inaktivitet. Velg mellom 10 min. og opptil 5 timer.
     
  • Slett lokal lagring på iPad: Som utgangspunkt blir data fra Prepare-appen lagret i iPads lokale lagring. Det optimaliserer svartider og ytelse ved bruk av Prepare. Slå på "Slett lokalt lager" til hvis du vil slette data for alle brukere. Sletting av data vil føre til at dokumenter lastes på nytt når brukeren logger seg på Prepare app på nytt.
     
    • Merk: Når "Slett lokalt lager" er slått på, kan ikke offline-møter ikke hentes.


Dagsordenansvarlig:

  • Tillat å kopiere møtemaler fra andre utvalg: slå knappen på hvis dagordenansvarlige skal ha lov til dette 
     
  • Tillat å kopiere møtemaler med innhold: slå knappen på hvis dagsordenansvarlige skal ha lov til dette 
     

Support:

  • Support e-post, telefon m.m.: skriv inn kontaktdata på den personen eller supportenheten i din organisasjon som skal ha supporten på FirstAgenda Prepare. Det er viktig å løpende oppdatere disse dataene, da opplysningene blant annet vises i e-poster som sendes ut fra FirstAgenda Prepare til sluttbrukerne. 
     
  • Disse innstillingene gjøres i brukeradministrasjonen. Trykk på Rediger organisasjon i høyre hjørne 
     
  • Du kan nå endre i opplysningene. Trykk på Lagre. 


Ekstra moduler:

 

Dokumenter:

Her kan du hente PDF’er angående FirstAgendas revisjonserklæring og supportprosedyre. 

 

Logger: 

Her kan du laste ned forskjellige logger, for eksempel en brukerliste og en administratorliste..

 

Tilbage