En autofordeler kan med fordel brukes av deg som arbeider med flere organisasjoner under ett samlet konsern, og har behov for å publisere dagsordener fra samme sak- og arkivsystem til alle organisasjonene.
Sak- og arkivsystemer har ofte kun mulighet for å eksportere data til en enkelt mappe. Det er derfor som standard ikke mulig å publisere til flere organisasjoner i FirstAgenda Prepare uten å ha flere upload-klienter innstallert for hver organisasjon.
En autofordeler hjelper deg med å fordele dagsordener / referater ut i flere mapper på deres server, hvor det så bli mulig å publisere til flere av dine organisasjoner i Prepare.
Via et verktøy til autofordeleren angir du hvilke utvalg som hører til de forskjellige organisasjonene i Prepare. Autofordeleren åpner de enkelte dagsordener / referater fra sak- og arkivsystemets kildemappe, og ut fra en liste plasseres dagsordener / referat i den korrekte upload-mappen, hvoretter den lastes opp til den korrekte organisasjonen i Prepare.