Autofordeler innstillinger

På denne siden finner du en veiledning til Autofordeleren og hvilke innstillinger du som administrator har mulighet for å sette opp.

Tilføy ny organisasjon

Utfyll feltet Organisasjonsnavn og Organisasjonsnøkkel (GUID). Kontakt FirstAgenda på support@firstagenda.com for å få opplysninger om organisasjonsnøkkelen.
Angi Sti til filer (stien hvor kildemappen for den nye organisasjonen henter dagsordener fra)
Klikk Lagre organisasjon

Velg organisasjon i listen til venstre
I feltene til høyre skriver du inn Utvalgsnavn + Utvalgs ID (dette ID-nummeret finner du i ditt sak- og arkivsystem)
Klikk på Lagre utvalg

Sendes dagsordener til utvalg som ikke er opprettet i autofordeleren, legges utvalget i listen over ukjente utvalg.

velg utvalget på listen over ukjente utvalg
under boksen for ukjente utvalg, velger du organisasjonen i dropdown-listen. Velg organisasjonen i dropdown-listen under ukjente utvalg
klikk på Tilføy til organisasjon

Sti til dagsordener fra sak- og arkivsystem
Her settes stien til den nåværende kildemappen som autofordeleren skal hente dagsordener fra
Sti til ikke gjenkjente dagsordener
Denne stien angir hvor dagsordener til ukjente utvalg legger seg
Sti til slettede filer
Denne stien angir hvor slettede filer legger seg etter en opprydning
Sak- og arkivsystem
Her angir du ditt sak- og arkivsystem fra dropdown-boksen
- Klikk på Lagre for å lagre dine innstillinger
Intervall for henting av dagsordener
Angir i minuttet hvor ofte autofordeleren sjekker kildemappen og fordeler ut
- Klikk på Lagre Intervall for å lagre tidsintervallet

Denne delen anvendes ikke på det nåværende tidspunktet.

Her kan du sette opp en e-postadresse for å motta varsler hvis det oppstår et ukjent utvalg.