Ønsker du, at dine publicerede møder automatisk bliver slettet efter et specifikt antal dage, har FirstAgenda Prepare en mulighed, der hedder "Automatisk sletning af møder".
Muligheden for at benytte funktionen er ikke automatisk sat til, og ønsker du at få mulighed for at benytte Automatisk sletning af møder, skal du tage fat på vores supportafdeling, som kan aktivere funktionen for jer.
Så snart funktionen er aktiveret, kan automatisk sletning af publicerede møder slåes til, hvorefter du skal vælge, antallet af dage der skal gå efter mødets sluttidspunkt, før det automatisk skal slettes.
Vær opmærksom på, at når mødet slettes, så slettes alt på mødet, inklusiv mødedeltagernes forberedelse.
Sådan aktiveres automatisk sletning af møder
- Fra forsiden af FirstAgenda Prepare klikker du på "Udvalg" i venstremenuen
- Klik herefter på det udvalg, du ønsker at indstille automatisk sletning af møder på
- Klik på slideren ud for "Automatisk sletning af møder" så den bliver blå
- Skriv nu antallet af dage der skal gå efter mødets tidspunkt før mødet automatisk skal slettes
5. Klik afslutningsvist på "Gem" for at gemme indstillingen
Bemærk
Når man først har aktiveret funktionen "Automatisk sletning af møder", så vil også historiske møder blive slettet.
Det betyder, at hvis du eksempelvis har et møde i udvalget fra d. 01/01-22, og aktiverer funktionen "Automatisk sletning af møder" fra dags dato, så vil mødet fra d. 01/01-22 blive slettet ved næste sletning-kørsel.