Du har mulighed for at oprette en sagsfremstilling som dokument. Dermed behøver du ikke at indtaste teksten i felterne i Management, men kan i stedet uploade en PDF fra filsystemet.
Sådan opretter du en sagsfremstilling som dokument
- Start med at oprette et punkt i Management - her skal du skal være opmærksom på at vælge den rigtige punktskabelon, der tillader PDF'er i sagsfremstillingen. Kontakt evt. din udvalgsadministrator herom.
- Under menupunktet Dokumenter klikker du på knappen Dokumenter fra fil og vælg nu det dokument, du ønsker at uploade som sagsfremstilling og klik på Upload. Du kan også samtidig tilknytte eventuelle bilag til dit punkt.
- Obs. Punktfremstillinger skal være i PDF format, mens bilag gerne må være i word format.
- Obs. Punktfremstillinger skal være i PDF format, mens bilag gerne må være i word format.
Image
- Dokumenterne er nu tilknyttet. Du skal nu gå ind og ændre dokumenttypen til Punktfremstilling. Det gør du ved at klikke på Rediger ud for det uploadede dokument
Image
- Klik på dropdown menuen under Dokumenttype og vælg Punktfremstilling.
- Obs. Hvis du kun kan vælge Bilag i din dropdown, skyldes det at du benytter en skabelon som ikke tillader PDF.
- Obs. Hvis du kun kan vælge Bilag i din dropdown, skyldes det at du benytter en skabelon som ikke tillader PDF.
Image
- Klik herefter på OK nederst i venstre hjørne
Sagsbeskrivelsen er nu uploadet, og du kan se indholdet af din sagsbeskrivelse ved at trykke på Vis.
Image
Bemærk: Skal du efterfølgende rette i din sagsfremstilling, skal du rette den i filsystemet og uploade den på ny til Management.