Når du skal publicere et møde, så har du en række forskellige mulige publiceringskanaler og muligheder. Her kan du læse hvordan du udgiver/publicerer dit møde direkte til Prepare.
Sådan publicerer du et møde til Prepare
Når du står på det aktuelle møde, klikker du på fanen Udgiv
Herefter folder du drop-down menuen ud under “Vælg Publiceringskanal”
Vælg herefter First Agenda Prepare
Image
- Marker 'Udgiv kun åbne punker' hvis det kun er åbne punkter som skal udgives/publiceres. Hvis publiceringen skal indeholde alle punkter, både lukked og åbne punkter, fjerner du markeringen.
Image
- Vælg nu, om du ønsker at oprette publiceringen som en kladde. Her vil publiceringen ikke berøre mødets status.
- Du kan også oprette den som en endelig publicering. Her vil publiceringen være den, som mødedeltagerne forventes at anvende, når de skal forberede sig til et møde.
- Sidste mulighed er at publicere det som et mødereferat. Dette vil være aktuelt, når mødet er afholdt og der er tilføjet beslutninger og tilstedeværelse.
Image
- Afslut ved at trykke på den blå “publicer”-knap.
Image
Når du trykker på den blå Publicer-knap, vil publiceringen blive sendt direkte til FirstAgenda Prepare, hvor du efterfølgende skal over og frigive, inden mødedeltagerne kan læse materialet.