Når du skal publicere et møde, så har du en række forskellige mulige publiceringskanaler og muligheder. Her kan du læse hvordan du udgiver/publicerer dit møde til en PDF.
Sådan publicerer du dit møde til en PDF
Når du står på det aktuelle møde, klikker du på fanen Udgiv
Herefter folder du drop-down menuen ud under “Vælg Publiceringskanal”
Vælg herefter PDF eller PDF og bilag alt efter om du vil have bilagene med eller ej.
OBS: Hvis der er tilføjet bilag fra et filformat, der ikke er PDF, vil disse ikke kunne ses i den publicerede PDF
Image
- Marker nu i afkrydsningsfelterne, hvorvidt du ønsker, at det kun er de åbne punkter, der bliver udgivet. Derudover kan du også vælge, om du ønsker at hente mødet og dagsordenen som en Zip-fil.
Image
- Vælg nu, om du ønsker at oprette publiceringen som en kladde. Her vil publiceringen ikke berøre mødets status.
- Du kan også oprette den som en endelig publicering. Her vil publiceringen være den, som mødedeltagerne forventes at anvende, når de skal forberede sig til et møde.
- Sidste mulighed er at publicere det som et mødereferat. Dette vil være aktuelt, når mødet er afholdt og der er tilføjet beslutninger og tilstedeværelse.
Image
- Afslut ved at trykke på den blå “publicer”-knap.
Image
- Der vil nu være en hvid Download-knap. Tryk på denne for at downloade den valgte publicering.
Image
