Hvilke roller og rettigheder findes der i Management?

Denne artikel indeholder forklaringer om:

  • Administratorroller, herunder 'Administrator' og 'Udvalgsadministrator'.
     
  • Brugerrettigheder, herunder 'Sagsbehandler. og 'Dagsordensamler'.

 

En bruger i Management har en rolle som enten udvalgsadministrator eller administrator eller en rettighed som enten sagsbehandler eller dagsordensamler. 

 

Herunder får du overblikket over de to administratorroller:

Administratorroller

De to roller Administrator og Udvalgsadministrator er administrator roller, der giver adgang til opsætning af Agenda Management. Udvalgsadministratorrollen er en miniudgave af Administratorrollen.

Det er vigtigt, at Administrator også er tildelt Udvalgsadministrator ved AD-integration.

Administrator

  • Kan opsætte alle de tekniske dele, som er en del af opsætningen af FirstAgenda Management samt integrationen til jeres ESDH og eventuelt også OpendD Connect
     
  • Kan opsætte og konfigurere alle udvalg og udvalgsgrupper, brugere, medlemmer, skabeloner, møde- og udvalgsroller, punktinfo og deltagelsesstatus.
     
  • Er også tildelt udvalgsadministrator ved AD-integration

Udvalgsadministrator

  • Er en miniudgave af administratorrollen
     
  • Kan opsætte og redigere i alle skabeloner, udvalg, udvalgsgrupper og medlemmer.

 

Vær opmærksom på: Selvom du har en rolle som administrator eller udvalgsadministrator, så skal du stadig have en rettighed som dagsordensamler i et udvalg for at kunne oprette møder og dagsordener.
 

Nedenfor har vi lavet nogle skemaer, der viser hvilke roller der har adgang til hvad. Der er lavet et skema for hvert menupunkt der findes i FirstAgenda Management.
 

Image
Management menuoversigt

 

Menuen Indstillinger:
 

Image
Menuen indstillinger

 

Menuen Skabeloner:

Image
Menuen Skabeloner

 

Menuen Konfigurer:
 

Image
Menuen Konfiguration

 

Menuen Opret:
 

Image
Menuen opret

 

Menuen Oversigt:
 

Image
Menuen Oversigt

 

Menuen Aktuelt:

Image
Menuen Aktuelt

 

Brugerrettigheder


I FirstAgenda Management findes der to typer af rettigheder, som kan tildeles de forskellige roller i udvalgene: 'Sagsbehandler' og 'Dagsordensamler'.

Hvis brugeren ikke tildeles mindst en rolle eller rettighed i udvalgene, vil de ikke kunne foretage sig noget i systemet. 

Sagsbehandler

  •  Kan oprette eller tilgå punkter, som vedkommende er ansvarlig for og tilføje materiale til disse punkter. 
     
  •  Kan også tilføje medlemmer, flytte og kopiere egne punkter til andre møder og knytte punktet i Management til sagen i jeres dokumenthåndteringssystem.

Dagsordensamler 

  • Kan oprette møder, dagsordener, dagsordenspunkter og uddele ansvar for punkter til sagsbehandler i de udvalg, som sagsbehandleren har adgang til.
     

Hvis brugeren ikke tildeles en rolle eller en rettighed i udvalgene, vil de ikke kunne foretage sig noget i systemet.

Nedenfor har vi lavet nogle skemaer, der viser hvilke rettigheder der har adgang til hvad. Der er lavet et skema for hvert menupunkt der findes i FirstAgenda Management.

 

Image
Management menuoversigt

 

Menuen Indstillinger: Rettighederne Dagsordensamler og Sagsbehandler giver ikke alene adgang til nogle af disse indstillinger
 

Image
Menuen Indstillinger - Rettigheder indgang

 

Menuen Skabeloner: Rettighederne Dagsordensamler og Sagsbehandler giver ikke alene adgang til nogle af disse indstillinger
 

Image
Menuen Skabeloner - Rettigheder adgang

 

Menuen Konfigurer:
 

Image
Menuen Konfigurer - Rettigheder adgang

 

Menuen Opret:
 

Image
Menuen Opret - Rettigheder adgang

 

Menuen Oversigt:
 

Image
Menuen Oversigt - Rettigheder adgang

 

Menuen Aktuelt:
 

Image
Menuen Aktuelt - Rettigheder adgang


Medlemmer

Du kan også have medlemmer i udvalgene. Læs mere om hvad forskellen på medlemmer og brugere er her.