Denne artikel indeholder forklaringer om:
- Administratorroller, herunder 'Administrator' og 'Udvalgsadministrator'.
- Brugerrettigheder, herunder 'Sagsbehandler. og 'Dagsordensamler'.
En bruger i Management har en rolle som enten udvalgsadministrator eller administrator eller en rettighed som enten sagsbehandler eller dagsordensamler.
Herunder får du overblikket over de to administratorroller:
Administratorroller
De to roller Administrator og Udvalgsadministrator er administrator roller, der giver adgang til opsætning af Agenda Management. Udvalgsadministratorrollen er en miniudgave af Administratorrollen.
Det er vigtigt, at Administrator også er tildelt Udvalgsadministrator ved AD-integration.
Administrator
- Kan opsætte alle de tekniske dele, som er en del af opsætningen af FirstAgenda Management samt integrationen til jeres ESDH og eventuelt også OpendD Connect
- Kan opsætte og konfigurere alle udvalg og udvalgsgrupper, brugere, medlemmer, skabeloner, møde- og udvalgsroller, punktinfo og deltagelsesstatus.
- Er også tildelt udvalgsadministrator ved AD-integration
Udvalgsadministrator
- Er en miniudgave af administratorrollen
- Kan opsætte og redigere i alle skabeloner, udvalg, udvalgsgrupper og medlemmer.
Vær opmærksom på: Selvom du har en rolle som administrator eller udvalgsadministrator, så skal du stadig have en rettighed som dagsordensamler i et udvalg for at kunne oprette møder og dagsordener.
Nedenfor har vi lavet nogle skemaer, der viser hvilke roller der har adgang til hvad. Der er lavet et skema for hvert menupunkt der findes i FirstAgenda Management.
Menuen Indstillinger:
Menuen Skabeloner:
Menuen Konfigurer:
Menuen Opret:
Menuen Oversigt:
Menuen Aktuelt:
Brugerrettigheder
I FirstAgenda Management findes der to typer af rettigheder, som kan tildeles de forskellige roller i udvalgene: 'Sagsbehandler' og 'Dagsordensamler'.
Hvis brugeren ikke tildeles mindst en rolle eller rettighed i udvalgene, vil de ikke kunne foretage sig noget i systemet.
Sagsbehandler
- Kan oprette eller tilgå punkter, som vedkommende er ansvarlig for og tilføje materiale til disse punkter.
- Kan også tilføje medlemmer, flytte og kopiere egne punkter til andre møder og knytte punktet i Management til sagen i jeres dokumenthåndteringssystem.
Dagsordensamler
Kan oprette møder, dagsordener, dagsordenspunkter og uddele ansvar for punkter til sagsbehandler i de udvalg, som sagsbehandleren har adgang til.
Hvis brugeren ikke tildeles en rolle eller en rettighed i udvalgene, vil de ikke kunne foretage sig noget i systemet.
Nedenfor har vi lavet nogle skemaer, der viser hvilke rettigheder der har adgang til hvad. Der er lavet et skema for hvert menupunkt der findes i FirstAgenda Management.
Menuen Indstillinger: Rettighederne Dagsordensamler og Sagsbehandler giver ikke alene adgang til nogle af disse indstillinger
Menuen Skabeloner: Rettighederne Dagsordensamler og Sagsbehandler giver ikke alene adgang til nogle af disse indstillinger
Menuen Konfigurer:
Menuen Opret:
Menuen Oversigt:
Menuen Aktuelt:
Medlemmer
Du kan også have medlemmer i udvalgene. Læs mere om hvad forskellen på medlemmer og brugere er her.