Ny funktionalitet och förbättringar
Skanningsverktyg med skanning av personnummer
I Prepare är det nu möjligt att skanna dokument för personnummer. Funktionen är ett tillägg och kan aktiveras på instansnivå. Därefter skannas allt nytt material som laddas upp i instansen för nummer som liknar personnummer. Om det finns förekomster av nummer som liknar personnummer presenteras dessa för dig som mötessekreterare före publicering. Du kan då välja att ändra i dokumentet antingen i ÄHS eller i den manuella mötesuppladdningen. Du kan också välja att publicera utan ändringar i dokumenten.
Notifikationer
"Skicka för granskning" - mötessekreteraren ska också få notifikationsmejl:
Nu får mötessekreteraren också ett notifikationsmejl när en agenda är klar för granskning. Detta betyder att mötessekreteraren blir informerad om att även övriga granskare har fått notifikationen.
Organisationsadministratör
Supportinformation för organisationer:
Ett nytt fält har lagts till: “Supportkontaktinfo”. Fältet är obligatoriskt, liksom "Supporttelefonnummer". Övriga fält är valfria, och “Support-e-post”-fältet har blivit ett textfält. Vi hoppas detta hjälper med de förfrågningar vi haft angående supportfälten.
Användare
Varning vid skapande av användarnamn för AD-användare:
Om du som AD-användare går till din profil på använderadministration-sidorna och försöker skapa ett användarnamn för din AD-användare, visas nu en varning om användarnamnet innehåller ditt AD-e-postdomän.
Buggfixar
Ytterligare deltagare får nu rätt e-postnotifikationer:
När en ytterligare deltagare läggs till i ett möte aktiveras dessa två e-postnotifikationer automatiskt för användaren: “Nya och ändrade agendor” och “Dela kommentar”.
Byt till org med 2-faktor:
Om du på din använderadministration-profil var på “Organisationer” och klickade på en organisation som kräver 2-faktor, hände ingenting. Detta är nu åtgärdat, och du blir ombedd att ange en SMS-kod innan du får tillgång till organisationen som kräver 2-faktor.