Det har arbetats intensivt de senaste veckorna med en rad optimeringar och justeringar av FirstAgenda Prepare. Uppdateringarna handlar främst om justeringar i och runt den nya användaradministrationen. Vi har samlat en översikt över uppdateringarna nedan.
Uppdateringar på webben
- Excel-länk istället för PDF-länk: När en organisation har aktiverat "Visa nedladdningslänk för PDF i ärendelistan" kan mötesdeltagarna ladda ner dokument och bilagor som PDF. När dokumentet är en Excel-fil visas återigen en ikon för Excel, och när man klickar på ikonen laddas en Excel-fil ner.
- Utmaningar med e-postutskick: Vi har haft en rad utmaningar med utskick av e-post från Prepare. Dessa är nu lösta, och e-postmeddelanden skickas ut på rätt sätt igen.
- Inbjudan av AD-användare: På den nya inloggningssplattformen har det inte varit möjligt att logga in med sin AD-användare och få tillgång till en organisation utan att använda en inbjudan - som tidigare. Men nu är det möjligt. Så om man loggar in med sin AD-e-post kommer man att hamna i den AD-organisation som AD-användare har behörighet att se.
- Inbjudningsflöde - om man redan har AD: Inbjudningsflödet fungerar nu, och man blir inte blockerad under processen när man bjuds in till en FA-organisation om man redan har AD-inloggning. Ett exempel på detta är om man har AD i en kommun och får en inbjudan till KL, som använder användarnamn + lösenord. Efter avslutad inbjudan kopplas KL till ens befintliga FA-konto, och användaren skapar användarnamn + lösenord under flödet - om man inte redan har FA-inloggning.
- AD-användarnamn (=e-postadress) överförs till AD-inloggningssidan: Användaren anger sin e-post i FirstAgenda-inloggningsrutan, och e-postadressen överförs till intern inloggningssida, så att användaren inte behöver ange användarnamn (e-postadress) två gånger i rad.
- Prepare "kommer ihåg" föregående organisation: ... vilket innebär att användaren vid återinloggning tas tillbaka till den organisation som användaren befann sig i innan utloggning. Samma gäller för AD-organisationer.
- Externa användare (inklusive användare som inte är AD-användare) har fått separat "visning" på användarsidan: Genom att klicka på "visning" "Externa användare" får administratören en översikt över de externa användarna i organisationen. Visningen inkluderar också användare som inte är AD-användare, så om man vill ha exakt information om vilka som inte är AD-användare kan administratören ange AD-e-posten och sökresultatet kommer att visa de undantagna användarna i organisationen.
- Kontroll av duplicerad e-post vid inbjudan: Det kontrolleras nu om det redan finns en inbjudan med samma e-postadress om man redigerar en befintlig inbjudan.
- E-postmeddelande om att lösenordet löper ut: Detta informationsmeddelande innehåller nu information om när lösenordet löper ut (= xx antal dagar).
- Tvåfaktorsinloggning: Användarna blir nu bara ombedda att använda tvåfaktorsinloggning om de själva har valt det eller om det krävs i den specifika organisation de vill få åtkomst till.
Opdateringer på iPad
- Varningsklocka: Fungerar nu så att en ny varning markeras i rött tills man har klickat på den. Så snart man har sett den försvinner den röda markeringen.
- Touch ID + Face ID: Touch ID och Face ID återställs nu, och sedan blir man ombedd att ange användarnamn och lösenord om man klickar på "Logga ut" under Inställningar i iPad-appen.
- Blinkande datum för nästa möte: På urvalsfältet visas ett blinkande datum för de urval där det är ett kommande möte.
- Beslut på punktnivå: Beslut i manuella möten kan nu också ses på punktnivå - precis som på nätet.