I den senaste produktuppdateringen av FirstAgenda Prepare har vi gjort det enklare att hålla förberedelsemöten innan det faktiska mötet. Dessutom har vi gjort en rad optimeringar och tillägg, och du kan läsa mer om dessa nedan.
- Nya möjligheter med "skicka för granskning"
Det är nu möjligt att specifikt välja vem som ska få en påminnelse om att en dagordning är klar för granskning. Det innebär att du kan differentiera vem som ska få olika versioner av den ej frigivna versionen av din dagordning. På detta sätt blir det enklare att hålla flera förberedelsemöten, till exempel ett administrativt förberedelsemöte och ett möte för ordföranden innan det faktiska mötet.
Observera: Dagordningsinsamlare kommer inte att visas på listan över deltagare som kan ta emot en dagordning för granskning, eftersom de redan har fått en e-postavisering vid överföringen av dagordningen.
- Logglista med påminnelsemejl
Utöver möjligheten att välja vilka som ska få dagordningen för granskning kommer det nu också att finnas en logglista som ger översikt över vilka som tidigare har fått en påminnelsemejl och när den skickades. Logglistan visas i samma fönster där du kan välja vilka som ska få en påminnelse om dagordningen för granskning.
- Nya logglistor
Under "Inställningar" i FirstAgenda Prepare har två nya loggar lagts till. Dessa inkluderar "Nedladdningslista för ändringar på organisationsnivå" och "Nedladdningslista för utskottslista med tillagda och borttagna inställningar."
Ändringar på organisationsnivå avser olika inställningar som du kan ändra för själva organisationen, till exempel tvåfaktorsinloggning, tidszon eller språk. Listan över utskottslistor med tillagda och borttagna inställningar kan till exempel inkludera aktivering eller avaktivering av godkännande för ett utskott.
- Nedladdning av godkännandebilaga
Vissa av er har kanske stött på utmaningar med nedladdning av godkännandebilagor. Dessa utmaningar har nu lösts.
Användaradministration
- Ny meny - Loggar
I vänstermenyn i användaradministrationen hittar du nu en ny meny som heter "Loggar." Här har administratörer möjlighet att se och ladda ner följande fyra logglistor: "Ladda ner användarlista," "Ladda ner lista över administratörer," "Ladda ner lista över tillagda och borttagna administratörer" och "Ladda ner inloggningsloggar."