Uppdateringen ska även säkerställa framtida stabilitet, och samtidigt ge möjlighet att stödja flera olika inloggningsalternativ som SAML 2, BankID m.fl.
Nedan kommer vi att gå igenom några av de viktigaste förändringarna uppdateringen innebär, samt vad den innebär för dig som användare av Prepare. Först ska vi fördjupa oss i vilka förändringar som är aktuella för mötesdeltagarna och sedan för administratörerna.
UPPMÄRKSAMHET:
- Om du har sparat den gamla inloggningssidan som ett bokmärke måste du uppdatera bokmärket till den nya inloggningssidan. Skriv web.firstagenda.com eller web.firstagenda.se i webbläsaren och tryck enter. Spara sedan den nya inloggningssidan
- Uppdatera appen till version 8.0.0
Du kan också se en recension av uppdateringen från ett av våra nyligen hållna webbseminarier.
Ändringar för mötesdeltagare
Inloggningssidan:
- I samband med uppdateringen loggar du nu in från en ny, gemensam inloggningsplattform.
- Du behöver använda ditt användarnamn, som i många fall är samma som din e-postadress.
- Om du inte kommer ihåg ditt användarnamn kan du klicka på "Glömt användarnamn" vid inloggning och följa anvisningarna.
Länk till den nya användaradministrationen
- Om du klickar på din profilbild i det övre högra hörnet och sedan klickar på "Redigera profil" kommer du direkt till den nya användaradministrationen. Här kan du redigera dina upplysningar.
Användarnamn och 2-faktors inloggning
- I den nya användaradministrationen är det nu möjligt att ändra ditt användarnamn och samtidigt slå på 2-faktorsinloggning för din användare, så att detta gäller alla organisationer du är medlem i.
Är du undantagen från AD?
- Användare som är undantagna från AD kan nu använda sin AD-e-post som användarnamn.
Nytt inbjudningsflöde
Vi har optimerat inbjudningsflödet så att själva skapandet av en användare går både snabbare och enklare.
- Du kommer nu att bli ombedd att ange engångs-SMS-kod direkt efter att du klickat på "Acceptera inbjudan" i inbjudningsmejlet.
- Om den nya användaren redan har en inloggning kommer Prepare att söka efter användaren baserat på e-post eller användarnamn. Det betyder att det nu är svårare att skapa 2 olika användare.
- Om du redan är inloggad i en organisation behöver du bara lägga till den nya organisationen och behöver inte besväret med att logga in igen
- Det är inte längre nödvändigt att logga in efter att du har skapat din användare
Förändringar för administrationen
Tvådelad administratörsroll
- Efter uppdateringen kommer den tidigare administratörsrollen att vara tvådelad, så att du som användare kan tilldelas en användaradministratörsroll respektive en organisationsadministratörsroll.
- Användaradministratör: Kan hantera och skapa användare (ersätter den tidigare funktionen "Mötessekreterare får hantera användare")
- Organisationsadministratör: Kan hantera organisationen och se alla instanser (utan att vara en mötessekreterare)
OBS!: Du måste själv ha rätt att kunna överlåta det till andra. När du har båda rollerna motsvarar det den tidigare administratörsrollen.
Redigering av användare
- Om du vill redigera en användares upplysningar kan du fortfarande hitta listan över användare och användarinformation i Prepare, där kommer det att finnas en länk till själva redigeringen som sker i den nya användaradministrationen.
Nytt skapande/inbjudningsflöde
- När du vill skapa en användare i framtiden hittar du en "Skapa användare"-knapp under "Användare". Du kommer sedan att tas till den nya användaradministrationen för att slutföra inbjudan, och kommer slutligen att tas tillbaka till Prepare.
- Om du vill redigera en inbjudan kan du fortfarande söka efter användaren i Prepare, men själva redigeringen kommer att ske i den nya användaradministrationen.
- Inbjudan upphör att gälla efter 30 dagar, vilket också framgår av e-postinbjudan.
- I den nya användaradministrationen kommer du att kunna hitta listan över alla inbjudna användare i organisationen – och du kommer att kunna filtrera på inbjudna och utgångna inbjudningar.
Användarstatus har flyttats till den nya användaradministrationen
- Användarnas status har också flyttats till den nya användaradministrationen, där du kommer att kunna filtrera på aktiva användare, inaktiva användare, spärrade användare och användare med utgångna lösenord.
- Inaktivering och radering av användare har också flyttats till den nya användaradministrationen
Organisationsinställningar flyttade till den nya användaradministrationen
- Några av organisationsinställningarna som du tidigare kunde ändra i Prepare har flyttats till den nya användaradministrationen. Det är följande:
- Namn på organisationen
- Språk på organisation
- Antal dagar mellan lösenordsbyte
- Antal tillåtna misslyckade inloggningar
- Supportinformation: e-post, telefon, hemsida och namn
Organisationsadministratörer kan nu även aktivera 2-faktorsinloggning genom en SMS-kod på en organisation, som liksom ovan aktiveras i den nya användaradministrationen.