Vi har precis släppt en ny uppdatering av FirstAgenda Prepare med flera förbättringar och buggfixar – både i Reader-delen och Webadmin.
Här hittar du de viktigaste nyheterna:
Reader-delen
Visning av historiska anteckningar vid byte av ESDH
Det är nu möjligt att bevara och visa historiska anteckningar även om organisationen har bytt ESDH-system. Funktionen är särskilt relevant för organisationer som har använt “Flytande anteckningar” och senare bytt system – t.ex. SBSYS-kunder och Favrskov kommun.
Länk till tillgänglighetsutvärdering
Du kan nu enkelt nå tillgänglighetsutvärderingen för FirstAgenda Prepare direkt via din profil.
Klicka på ditt namn längst upp till höger, välj Tillgänglighetsutvärdering – så skickas du vidare till denna sida:
👉 Tillgänglighetsutvärdering av Prepare
Tilläggsdagordningar i Prepare (SBSYS)
Om xml:en från ESDH har ett fält som anger att det är en tilläggsdagordning, kan vi visa dagordningstypen Tilläggsdagordning i Prepare. Detta gäller i första hand för SBSYS och för manuella möten (via en ny kryssruta i mötets grunddata).
I Reader visas benämningen Tilläggsdagordning i vänstermenyn. Informationen kan också visas i Publication.
Andra buggfixar
- Flytande anteckningar visas nu korrekt i översikten: Tidigare visades inte anteckningar och delade kommentarer med “Flytande anteckningar” korrekt i anteckningsöversikten när ett dokument öppnades igen i ett annat möte. Felet är nu rättat – alla anteckningar visas som förväntat i både dokument och översikt.
- Sökrutan under notifieringar fungerar igen: Felet i sökfunktionen vid redigering av notifieringar är nu löst. Du kan återigen söka och hitta utskott när du vill anpassa dina notifieringar.
- Sökresultat från öppna utskott: Om man har rättigheten “Kan se alla öppna utskott” söks det åter i alla öppna utskott.
Webadmin
Ny funktion: Visning av öppna titlar och beslut före publicering
En förbättring av funktionen som visar öppna titlar och beslut före publicering till ESDH:
- Funktionen kräver aktivering via feature switch i SysAdmin.
- Beslut visas nu i kompakt form och med förbättrad layout.
Ny funktion: Automatisk radering av innehåll från stängda punkter
För bättre datasäkerhet kan du nu aktivera automatisk radering av innehåll i stängda punkter efter en självvald tidsperiod. När funktionen är aktiverad på utskottsnivå visas texten “Innehåll automatiskt raderat” i Readerns vänstermeny.
Funktionen är utvecklad efter önskemål från bl.a. Köpenhamns kommun och svenska/norska kunder.
Ny funktion: Formaterad text i e-postmeddelande
Vid publicering av dagordningar är det nu möjligt att formatera kommentaren/meddelandet som skickas ut i e-postnotiser och SMS. Detta ger bättre översikt med fet, kursiv, understrykning och punktlistor.
Ändringar på organisationsanvändare och Publication API
Bättre spårning av ändringar
Tidigare registrerades inte vem som hade gjort ändringar i åtkomst till utskott på en organisationsanvändare – endast när ändringen gjordes. Detta är nu rättat. Framöver kan du se både datum och användarnamnet på den person som senast gjorde en ändring.
Extra information om deltagande på mötesnivå i Publication.
Önskemål från bl.a. Ballerup kommun: Medborgarna kan nu se detaljerad frånvarostatus i Publication – t.ex. om en politiker inte har deltagit i punkt 2 och 5. Informationen visas i första hand endast i Publication. På sikt kan den också visas i Prepare när det nya Reader-gränssnittet introduceras.