Ett nytt år innebär självklart också nya produktuppdateringar, och nedan hittar du den första av sitt slag för FirstAgenda Prepare här under 2025.
Här har vi bland annat utvecklat det vi kallar "Flytande anteckningar mellan möten och utskott". Dessutom har vi utökat skanningsfunktionen för personnummer, så att den nu även skannar efter e-postadresser och telefonnummer innan mötet frigörs till deltagarna.
- Flytande anteckningar mellan möten och utskott:
Med flytande anteckningar och markeringar följer anteckningar och markeringar nu det dokument där de har gjorts av den enskilda användaren. Ett exempel kan vara att en mötesdeltagare skriver en anteckning på ett dokument under punkt 2 i Ekonomiutskottet. Om ärendet sedan går vidare till Kommunfullmäktige visas samma anteckning på dokumentet. Detta förutsätter dock att mötesdeltagaren är en del av båda mötena innan funktionen aktiveras, och det är självklart endast mötesdeltagaren själv som kan se sina personliga anteckningar. Fördelen med den nya funktionen är att mötesdeltagaren inte längre behöver växla mellan två möten i olika utskott för att få tillgång till sina anteckningar och markeringar.
- NB: Funktionen är för närvarande endast tillgänglig för möten som överförs från ärendehanteringssystemet GetOrganized, eftersom dokumenten därifrån överförs med ett unikt dokument-/ärende-ID. Vi hoppas och önskar att kunna utöka funktionen för att stödja fler ärendehanteringssystem, men så länge vi inte får ett unikt dokument-/ärende-ID är detta tyvärr inte möjligt.
- NB: Funktionen är för närvarande endast tillgänglig för möten som överförs från ärendehanteringssystemet GetOrganized, eftersom dokumenten därifrån överförs med ett unikt dokument-/ärende-ID. Vi hoppas och önskar att kunna utöka funktionen för att stödja fler ärendehanteringssystem, men så länge vi inte får ett unikt dokument-/ärende-ID är detta tyvärr inte möjligt.
- Skanning av e-postadresser och telefonnummer:
Vi har tidigare informerat om möjligheten att skanna mötesmaterialet efter personnummer innan frigivning. Denna funktionalitet har nu utökats och stödjer även skanning av e-postadresser och telefonnummer. Detta innebär att man innan frigivning uppmärksammas på potentiella förekomster av personnummer, telefonnummer och e-postadresser, som man kan granska och eventuellt ta bort innan frigivning.
Funktionen aktiveras på utskottsnivå, och man har möjlighet att välja om den ska skanna efter både personnummer, e-postadresser och telefonnummer, eller om den endast ska skanna efter utvalda datatyper.
- NB: Dataskanning är ett tillägg till ert befintliga avtal. Om ni vill veta mer om funktionen, vänligen kontakta er kontaktperson på FirstAgenda.