Med denna uppdatering av FirstAgenda Prepare är det nu möjligt att aktivera en automatisk påminnelse för uteblivna godkännanden.
Om dina mötesdeltagare inte godkänner under mötet har du nu två alternativ för att skicka en påminnelse:
- Aktivera automatiska påminnelser för din organisation.
- Skicka en påminnelse manuellt.
Så aktiveras automatiska påminnelser
Om du vill att FirstAgenda Prepare automatiskt ska skicka en påminnelse om uteblivet godkännande, vänligen kontakta vår support för att aktivera funktionen för din organisation.
- Funktionen gäller automatiskt för alla utskott i din organisation som använder godkännandefunktionen. När den har aktiverats kommer den att gälla för alla framtida möten.
- Den första påminnelsen skickas kl. 06:00 dagen efter mötet och upprepas en gång per dygn tills deltagaren har godkänt.
- Mötesdeltagarna kan inte välja bort denna påminnelse.
Här är ett exempel på påminnelsemejlet – innehållet är detsamma oavsett om det skickas automatiskt eller manuellt.
Buggfixar:
Flytande anteckningar
- Agendavy och Flytande anteckningar: Tidigare visades alla personliga anteckningar under dokumentets agendavy om "Flytande anteckningar" var aktiverat. Detta har nu rättats till så att endast relevanta anteckningar visas.
- Flytande anteckningar på ärendebeskrivningen: Anteckningar fungerade tidigare endast på bilagor, men nu fungerar de även på ärendebeskrivningar.
- Anteckningsräknare: Tidigare uppdaterades anteckningsräknaren endast i den agenda där anteckningen ursprungligen skapades. Nu visas det korrekta antalet anteckningar i alla relevanta dokument.
Skanning av PDF-filer som ursprungligen var bildfiler
Om den ursprungliga filen var en bildfil (t.ex. TIFF, GIF eller JPEG) och senare konverterades till en PDF, kunde skanningsverktyget felaktigt identifiera nummerserier som telefonnummer eller personnummer. Detta har nu förbättrats för att undvika onödiga fel.